§1 Föreningens namn (firma)
Föreningens namn är Outriders

§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Stockholm, Stockholms Län

§3 Föreningsform
Föreningen är ideell och avser att vara ansluten till Sverok - Sveriges roll- och konfliktspelsförbund.

§4 Syfte
Föreningen har som främsta syfte att verka för att öka intresset för spelande av magfed paintball och airsoft att kunna utöva detta på ett bra och säkert sätt i Sverige. Föreningen ska samordna resa och anmälan till träffar och event såväl i Sverige som utomlands. Att delta på paintballspel och airsoftspel ses som huvudaktiviteter samt att arrangera egna träffar och event. När det är lågsäsong eller andra faktorer som hindrar paintballspel så kommer vi eventuellt arrangera andra aktiviteter såsom loppis, studiebesök och fest liknande evenemang.

§5 Oberoende
Föreningen är synnerligen religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret följer kalenderåret dvs 1 januari till 31 december.

§7a Medlemmar
Som medlem i Outriders antas intresserad som godkänner dess stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift samt tar ansvar för att följa föreningens regler. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Medlem bör även vid behov och efter kunnande hjälpa till vid evenemang, tävlingar och andra aktiviteter.

En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Medlem ska delges de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts samt haft möjlighet att yttra sig innan detta sker. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte då avstängningen eventuellt upphävs eller utesluts medlemmen ur föreningen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. Medlemsavgift betalas ej tillbaka för den tid avstängd medlem inte kunnat nyttja.

§7b Supporter
Person som inte aktivt vill delta i föreningen men ändå vill bidra ekonomiskt kan bli en så kallad supporter. Storlek på avgiften för supporter beslutas av årsmötet. En supporter kan inte sitta i föreningens styrelse och har inte heller rösträtt på föreningens möten. En betalande supporter har dock rätt att delta i aktivitet i föreningens regi. Supporter som deltar i aktivitet har även skyldighet att följa föreningens regler.

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande, extra ledamöter samt suppleanter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.



§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är en person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls senast den 30 april varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörig måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Medlems registrerade e-postadress används i första hand. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1.) mötets öppnande
2.) mötets behörighet
3.) val av mötets ordförande
4.) val av mötets sekreterare
5.) val av två personer att justera protokollet tillika rösträknare
6.) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7.) ekonomisk berättelse för förra året
8.) revisorernas berättelse för förra året
9.) ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10.) årets verksamhetsplan
11.) årets budget och fastställande av medlemsavgift
12.) val av årets styrelse
13.) val av årets revisor
14.) val av årets valberedare
15.) övriga frågor
16.) mötets avslutande

§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörig måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande, vice ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmötet. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Beslut fattas med bifallsrop. Vid tveksam majoritet gäller öppen omröstning med hjälp av handuppräckning om inte sluten omröstning särskilt begärs. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Vid sluten omröstning krävs emellertid ny omröstning.
§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmötet. För att vara giltig måste ändringen antas med hälften av antalet röster. Då stadgeändringen ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på ett årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst hälften av medlemmarna på mötet vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Eventuell utrustning och materiel i föreningens ägo kan säljas till intresserade medlemmar. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här