Stadgar för Dota 2 Sverige.

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Dota 2 Sverige

§2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Borås.

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening.

§4 Syfte
Föreningens syfte är att främja den svenska e-sporten och vara en samlingsplats för Dota 2 intresserade.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
Med medlem menas person eller förening som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen aktivt uppdatera medlemskapet. Avgiftens storlek beslutas på medlemsmötet. Medlemsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.

Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut.
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, yttra sig om sin uteslutning samt rösta i frågan.

Styrelsen och medlemsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

§8 Styrelse
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på medlemsmöten och övrig verksamhet.

Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, och en (1) styrelseledamot eller flera styrelseledamöter. Vid behov kan även flera styrelseledamöter väljas.

Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.

Styrelsen väljs på ordinarie medlemsmöte och tillträder direkt efter valet. Medlemsmötet kan välja att vakantsätta poster i styrelsen. Styrelsen kan tillsätta de vakantsatta posterna efter behov. Valbar är medlem i föreningen.

§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på medlemsmöte en till två revisorer och även en eventuell revisorsersättare. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.



§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen ska medlemsmötet välja minst en (1) och upp till två (2) ordinarie valberedare och en sammankallande valberedare. Sammankallande valberedare har ansvaret för att presentera ett förslag som skickas ut med kallelsen till medlemsmötet. Valbar är medlem i föreningen. Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

Stämman erhåller även rätten att föreslå egna kandidater.


§11 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar kallas minst två veckor i förväg.

Följande ärenden ska alltid behandlas på årsmötet:

1) Mötets öppnande.
2) Mötets behörighet.
3) Val av mötesordförande.
4) Val av mötessekreterare.
5) Val av två personer att justera protokollet och räkna rösterna.
6) Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året.
7) Ekonomisk berättelse för förra året.
8) Revisorernas berättelse för förra året.
9) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse.
10) Behandling av motioner och propositioner.
11) Årets verksamhetsplan.
12) Årets budget och fastställande av nästkommande års medlemsavgift.
13) Val av årets styrelse.
14) Val av årets revisorer och eventuell revisorsersättare.
15) Övriga frågor.
16) Mötets avslutande.

§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det, ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.

På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§13 Firmateckning
Föreningen firmatecknas av ordförande eller kassör i förening med en (1) styrelseledamot.

§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på medlemsmöte. På styrelsemötena har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på medlemsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.

Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal kvarstår tidigare beslut. Ifall tidigare beslut ej finnes avgör ordförande.

§16 Stadgeändring
Föreningens stadgar kan bara ändras under ett årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska vara giltig, måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot.
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.

§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.

Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.

Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen.

Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

§18 Justering av protokoll
Efter varje årsmöte skall protokollet justeras senast två veckor efter mötet

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här