Stadgar för Master Arms
Fastställda av Master Arms vid årsmötet den 23 november 2023.
FÖRENINGENS MÅL OCH INRIKTNING
Master Arms är en ideell förening. Föreningen har som ändamål att främja medlemmarnas gemensamma intresse av simulatorflygning. Det huvudsakliga ändamålet för föreningen är att upprätthålla servrar, webbplatser och domän för föreningens praktiska fortlevnad, samt att vid enstaka sammankomster uppmärksamma medlemmar som har gjort något speciellt för föreningen. Föreningen är religiöst och politiskt oberoende.
HEMORT
Föreningen har sitt säte i Orust kommun. Deltagarna är spridda över landet med ett par deltagare från andra länder än Sverige.
MEDLEMSKAP
§1 Medlem i föreningen är den som har betalat medlemsavgift för innevarande år och är 18 år fyllda. Medlemskapet löper tills nästkommande års årsmöte har hållits. Personer som ej uppnått myndig ålder har möjlighet att betala medlemsavgift men kommer inte att vara röstberättigade utan istället vara stödmedlem.

§2 Medlem:
har rätt att deltaga på årsmötet och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna,
har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter,
ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen, men
har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen eller vid utträde ur föreningen,
kan när som helst begära utträde ur föreningen. Vid utträde på egen begäran återbetalas ej innevarande års medlemsavgift.
STYRELSEN
§3 Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Den skall inom ramen för dessa stadgar verka för föreningens framåtskridande, samt tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsemöten får ske digitalt på grund av styrelsens geografiska spridning.

Det åligger styrelsen särskilt att:
tillse att för föreningen bindande regler iakttas,
verkställa av årsmötet fattade beslut,
planera, leda och förvalta arbetet inom föreningen,
ansvara för och förvalta föreningens medel,
att förbereda årsmötet.

§4 Styrelsen består av ordförande och kassör samt ytterligare en ledamot.

§5 Styrelseledamöter väljs av årsmötet bland föreningens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång tillkallas extramöte för fyllnadsval.

§6 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§7 Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallas till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträdet skall protokoll föras.

§8 Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder kassören in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
§9 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar kalenderår. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.
EKONOMISKA REGLER
§10
Varken styrelsen eller enskild medlem får belåna i föreningens namn.
Styrelsen ansvarar för att löpande räkningar betalas.
Eventuella utlägg för föreningen som har beslutats av styrelsen eller årsmötet ersätts efter styrkande genom inlämnande av underlag.
Föreningen ska inte bygga upp något större kapital, utan inkomsterna ska i primärt användas under innevarande år.
Kostnader som kan anses höra till föreningens grundverksamhet, eller administrativa kostnader kräver inte separat styrelsebeslut för kostnader understigande en femtedels prisbasbelopp.
REVISION
§11 Styrelsen skall tillhandahålla revisorn föreningens räkenskaper, årsmötesprotokoll och övriga handlingar som revisorn vill ta del av. När det så begärs, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, dock senast två veckor före årsmötet. Revisorn kan inte ha en aktiv roll i styrelsen. Avgående styrelseledamot kan inte bli vald till revisor inom samma eller efterföljande mandatperiod.
MÖTEN
§12 Föreningen håller årsmöte innan februari månads utgång varje år. Mötet hålls digitalt, på grund av medlemmarnas geografiska spridning. Kallelse jämte dagordning för årsmötet kungörs senast 2 veckor före mötet av styrelsen anslag på Master Arms Discord. Styrelsen skall tillgängliggöra handlingar för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

§13 Varje medlem som är närvarande och är 18 år fyllda, har rösträtt på möte. Stödmedlemmar har rätt att delta i mötet. Röstning kan ej ske genom fullmakt, utan endast medlemmar som själv deltar på mötet är röstberättigade.

§14 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§15 Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
Mötets öppnade.
Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
Val av ordförande för mötet.
Val av sekreterare för möte.
Val av justerare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet.
Redogörelse för föregående års verksamhet.
Ekonomisk berättelse.
Revisorsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Val av:
föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande
kassör
styrelseledamot
revisor
Beslut om verksamhetsplan.
Fastställande av medlemsavgift.
Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av en röstberättigad medlem minst 21 dagar före mötet. Förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar före mötet.
Övriga frågor.
Mötets avslutande.

Ett förslag som tas upp under punkten ”Övriga frågor” och som är av ”ekonomisk natur” ska inte tas beslut på här, utan remitteras till ordinarie styrelsemöte. Skälet är att minska risken att dåligt underbyggda beslut fattas.
EXTRA MÖTE
§16 Styrelsen och revisorn får vid behov kalla föreningens medlemmar till extra möte. Enskild medlem har inte rätt att kalla till extra möte. Dock, om en tredjedel av medlemmarna så begär, har de rätt att begära extra möte. Kallelse och dagordning för extra möte kungörs till medlemmarna senast 14 dagar före mötet. Av kallelsen skall det framgå vilka ärenden som ska behandlas.
BESLUT, OMRÖSTNING
§17 Beslut fattas med acklamation eller efter votering om sådan begärs. Votering är öppen. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
UTESLUTNING
§18 Uteslutningsärenden hanteras av styrelsen. Uteslutning av en medlem får endast ske om hela styrelsen är enig. Vid uteslutning av medlem återbetalas innevarande års medlemsavgift skyndsamt. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
STADGEÄNDRING
§19 Endast årsmötet får ändra dessa stadgar. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller beslutet.
UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
§20 Beslut om upplösning av föreningen måste beslutas på föreningens ordinarie årsmöte. För att föreningen ska kunna upplösas krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Eventuellt överskott efter att fordringar är betalda skänks till välgörande ändamål och redovisas för medlemmarna.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här