Stadgar för föreningen Västgöta hird

§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är Västgöta hird med organisationsnummer 802449-9835.
§ 2 Föreningens ändamål
Föreningen har som ändamål att främja, utöva, utveckla och arrangera verksamhet gällande Vikingatida härkamp, uppvisningsstrid, hantverk, historisk teater, interaktiv teater och samkväm.
Genom sin verksamhet bidrar föreningen till att levandegöra vår historia både för medlemmar och de som deltar på föreningens arrangemang.
Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att
1. Organisera träningar
2. Anordna en årlig julfest i samband med årsmöte.
3. Köpa in rekvisita och hird-gemensamma attiraljer.
4. Underlätta ekonomiskt vid resor och tematillfällen genom sponsring av mat och transportkostnader och på annat sätt som styrelsen finner lämpligt.
Detta skall bekostas via medlemsavgift, bidrag och eventuellt inkomster från aktiviteter där föreningen får intäkter.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden.
§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Falköping i Falköpings kommun, Västra Götalands län.
§ 4 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som anses av Västgöta hird vara delaktig i deras verksamhet samt betalt medlemsavgift för innevarande år, vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar.
Inom kampsporten Vikingatida härkamp finns två graderingar för medlemmar i Västgöta hird. Dessa skall inte förväxlas med medlemskap i föreningen. Vem som tilldelas gradering beslutas i samförstånd mellan utövarna och kan inte påverkas av föreningen Västgöta hirds styrelse eller årsmöte. Graderingarna benämns krigare och drakkrigare. Kriterierna för dessa anges i separat styrdokument (bilaga 1).
§ 5 Medlemsavgifter
Årsmötet fastställer årligen medlemsavgiften.
§ 6 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, 1 kassör och minst 3 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Vid bortfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen och beslutar å föreningens vägnar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller om minst en styrelseledamot begär detta.
Styrelsen är beslutsför då minst 3 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara brutet kalenderår med början 1 oktober och slut 30 september.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisor senast 15:e november.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor. Revisorn ska senast dagen då årsmötet infinner sig avge sin revisionsberättelse.
Revisionen skall utföras innan årsmötets hållande.
§ 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte benämns som Västgöta hird Julmöte. Detta är föreningens högsta beslutande organ och hålls årligen tidigast 1 månad före och senast 2 månader efter innevarande års början. Kallelse ska sändas till alla medlemmar senast 15 dagar före ordinarie julmöte och senast 5 dagar före extra julmöte. Motioner skall vara inlämnade till ordföranden senast 2 dagar innan årsmötet. Nomineringar skall vara valberedningen till handa senast 10 dagar innan årsmötet.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Fastställande av röstlängd för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordning.
7. Redogörelse för senaste verksamhetsåret:
a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b. Fastställande av verksamhetsberättelse.
c. Styrelsens förvaltningsberättelse (Balans- & Resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
d. Fastställande av Balans-& Resultaträkning.
e. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
f. Beslut om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.
8. Fastställande av medlemsavgifter för kommande år.
9. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
10. Val av ordförande för en tid av 1 år.
11. Val av kassör för en tid av 1 år.
12. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 1 år.
13. Val av revisor och eventuell suppleant(er).
14. Val av valberedning. Minst 1 person.
15. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
16. Övriga frågor.
17. Mötets avslutande.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Röstning genom ombud är tillåtet om ombudets fullmakt godkänns av årsmötet.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 11 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorn finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§ 12 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§ 13 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
§ 14 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§ 15 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Uteslutning är också aktuellt om 2/3 dels majoritet av medlemmarna hävdar att medlemmen inte längre har deras förtroende.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 5 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 10 dagar efter beslutet. Uteslutning av medlem fattas av ett årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
§ 16 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet i enlighet med föreningens syfte.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här