Stadgar för Clash Royale Sweden

§1 Föreningen
Föreningens namn är Clash Royale Sweden.
Föreningen har sitt säte i Nyköping men är verksam genom Discord.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och politiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok
Föreningens syfte är att öka intresset för mobilspelet Clash Royale samt stärka den svenska gemenskapen.
Föreningen arbetar med likabehandling och alla medlemmar har samma möjligheter och förutsättningar för att delta i och påverka verksamheten.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
För att bli medlem krävs en skriftlig anmälan till föreningen.
Att vara medlem är helt gratis.
Alla medlemmar har rätt till att få information om föreningen, delta i samt rösta på årsmöten och kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen.
Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler samt hålla kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen.

§3 Sluta vara medlem
Ett medlemskap gäller till och med 1 maj nästkommande år.
En medlem som vill lämna föreningen måste i förtid meddela det i text till föreningens styrelse. Efter detta räknas inte personen som medlem längre.

En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet på obestämd tid och utesluten ur föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt att delta i verksamheten. En person som blivit utesluten är inte längre medlem i föreningen och har därför inte rätt att delta i verksamheten. Beslut om avstängning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en person blivit avstängd måste det kommande årsmötet ta beslut om medlemmen ska uteslutas eller ej. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet och får även rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§4 Styrelsen
Styrelsen ska vara minst tre personer, där av en ordförande.
Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Styrelsen ska bestämma vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas firmatecknare. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet avslutas.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§5 Revisorer
Föreningen ska ha en revisor.
Revisorns uppgift är att granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Revisorerna väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet avslutas.
En person som sitter i styrelsen kan ej vara revisor
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder som fort mötet avslutas.
Om ingen valberedning väljs ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för valberedningens uppgifter.
Medlemmarna skickar då sina förslag till styrelsen som i sin tur ansvarar för att sammanställa, och på årsmötet presentera alla som föreslagits.

§7 Årsmötet
Årsmötet hålls senast 31 mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet och de enhälligt godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.

Om det finns särskilda skäl kan årsmötet hållas senare än den 31 mars, under förutsättning att medlemmar godkänner det.

Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1.) Mötet öppnade
2.) Beslut om mötets giltighet
3.) Val av mötets ordförande
4.) Val av mötets sekreterare
5.) Val av minst en person att granska protokollet efter mötet, samt vid behov vara rösträknare
6.) Fastställande av röstlängd
7.) Fastställande av dagordning
8.) Styrelsen redovisning av förra årets verksamhet
9.) Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
10.) Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
11.) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12.) Behandling av förslag från styrelse och medlemmar
13.) Beslut om årets verksamhetsplan
14.) Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
15.) Val av revisor
16.) Val av årets styrelse
17.) Eventuellt val av årets valberedare
18.) Mötets avslutande

Om styrelsen, revisorn, eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst under året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.

§8 Omröstning
Alla medlemmar som är med på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som ett avslag. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad avgör slumpen. Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt.

§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan endast ändras på ett årsmöte och om förslaget till ändring står med i inbjudan till årsmötet. För att förslaget ska gå igenom måste minst dubbelt så många rösta för ändringen, än de som röstar mot.

§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare. Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. En ansvarig ska utses av årsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp avtal och avregistrera från Sverok.

§11 Arrangemang
Styrelsen kan delegera uppdraget om arrangemang och användning av ekonomiska resurser till discordsen moderatorer.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här