REVIDERAD 2024-04-13
ANTAGEN 2023-01-09

§ 1 FÖRENINGENS NAMN OCH SÄTE
Föreningens namn är Sundbornsbygdens Spelförening och har sitt säte i Falu kommun.

§ 2 FÖRENINGSFORM
Föreningen är en ideell kulturell förening.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§ 3 SYFTE
Föreningens syfte är att öka intresset för, och utbilda inom, spelkulturen, genom att arrangera och främja aktiviteter vilka innefattar, men är inte begränsade till dator-, teve-, bräd-, roll- och konfliktspel.

§ 4 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§ 5 BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är ordinarie årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

§ 6 MEDLEMSKAP
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Medlemskapet gäller under ett verksamhetsår och skall aktivt förnyas av medlemmen varje år.

Medlem blir den som:
● Skriftligt har anmält medlemskap till föreningen
● Godkänner dessa stadgar
● Betalar årlig medlemsavgift till föreningen, om sådan finns

Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet och består av två kategorier:
● Barn- och ungdom — för personer till och med 18 års ålder
● Vuxen — för den som fyller 19 år, det år medlemskapet avser

Medlemmens rättigheter och skyldigheter
● Har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmar
● Har rätt till information om föreningens angelägenheter.
● Skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningens styrelse eller årsmöte
● Har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
● Har möjlighet att väljas in i styrelse och valberedning
● Har rösträtt, förslagsrätt och närvarorätt på årsmötet
§ 7 AVSTÄNGNING OCH UTESLUTNING
Styrelsen kan besluta att stänga av en medlem.

Avstängning kan ske av olika skäl, exempelvis, men inte begränsat till:
● Brott mot stadgar
● Upprepade brott mot ordningsregler på arrangemang
● Motarbetande av föreningens syfte
● Medvetet agerande till skada för föreningen
● Beteende ej förenligt med föreningens värdegrund

En avstängd medlem får inte delta i föreningens aktiviteter.
Årsmötet kan besluta om uteslutning av en medlem. Den medlem som hotas av uteslutning har fortfarande närvarorätt och rösträtt på årsmötet.

En avstängning skall ske genom följande process:
1. Styrelsen får kännedom om händelse(r) som kan vara grund för avstängning
2. Styrelsen tar beslut om det finns grund för avstängning, alternativt om det räcker med varning / tillsägelse
3. Styrelsen skriver en motivering för avstängning / varning
4. Motiveringen delges medlemmen inom sju (7) dagar
5. Medlem har möjlighet att yttra sig kring motiveringen inom sju (7) dagar
6. Styrelsen fattar slutgiltigt beslut om avstängning

En uteslutning kan endast beslutas, via omröstning, av årsmötet. Den medlem som hotas av uteslutning har rätt att delta på årsmötet på samma villkor som övriga medlemmar.
En uteslutning är permanent, men kan hävas av årsmötet.

§ 8 STYRELSEN
Styrelsen väljs på årsmötet.
Ordförande och kassör väljs växelvis på två år. Ledamöter väljs på ett år.
Endast medlemmar i föreningen är valbara till styrelsen.
Styrelsen tillträder direkt efter årsmötet.
Kallelser till styrelsemöten sker via en kanal som bestäms gemensamt av innevarande styrelse.

Styrelsen skall bestå av:
● Ordförande
● Kassör
● Minst en ordinarie ledamot

Styrelsen ansvarar för:
● Styrelsemöten
● Medlemshantering
● Bidragsansökningar
● Värvning av nya medlemmar
● Genomförande av styrelse- och årsmötesbeslut
● Arrangemang

Styrelsen är beslutsmässig när mer än halva antalet ordinarie ledamöter, inklusive ordförande och kassör, är närvarande. Vid omröstning där röstetalen är lika i två på varandra efterföljande omröstningar i en fråga så blir beslutet avslag.

§ 9 ÅLIGGANDEN
Föreningen skall, i enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, begära att den som erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister.
§ 10 REVISORER
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en eller två revisorer samt en eller två revisorssuppleanter. Det är dock viktigt att notera att revisorssuppleanter inte nödvändigtvis behöver tillsättas om det inte går att hitta lämpliga personer för dessa uppdrag.

Följande gäller för val av revisor:
● Personen får inte sitt i styrelsen
● Personen får inte vara, vid samma årsmöte, avgående styrelseledamot
● Personen får inte vara släkt med eller nära anhörig till någon i styrelsen
● Personen behöver inte vara medlem i föreningen

§ 11 VALBEREDNING
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmöte en till tre valberedare, varav en sammankallande. Valberedningen tillträder så fort mötet är slut. Den som är medlem i föreningen är valbar.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för valberedningens uppgifter. Medlemmarna skickar då sina förslag till styrelsen och styrelsen ansvarar för att sammanställa och på årsmötet presentera alla som föreslagits.

§ 12 FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET
Såväl medlemmar som styrelsen får lämna in förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsstämma. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande till medlemsförslag. Både medlemsförslag (motion) och styrelsens förslag (proposition) ska finnas tillgängliga för medlemmarna.

§ 13 ÅRSMÖTE
Senaste datum för ordinarie årsmöte är 31 mars. Om årsmötet hålls efter den 31 mars kan årsmötet ändå enhälligt besluta att årsmötet är behörigt, så länge kallelse skett i behörig ordning.
Styrelsen beslutar om tid och plats för årsmötet.
Kallelse till årsmötet skall ske senast två veckor innan årsmötet och görs via e-post till de e-postadresser som finns registrerade i medlemsregistret. Kallelsen läggs även ut på föreningens hemsida.

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av mötespresidium: mötets ordförande och mötets sekreterare
4. Val av en person att justera protokollet och dessutom räkna röster
5. Fråga om kallelse till årsmöte skett i behörig ordning
6. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och periodredovisning med balans- och resultatredovisning för den senaste verksamhetsperioden, jämte revisorernas berättelse
7. Fastställande av resultat- och balansräkning för samma period
8. Beslut ansvarsfrihet för styrelse
9. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan förkommande verksamhetsperiod
10. Beslut om styrelsens förslag till budget förkommande verksamhetsperiod
11. Beslut om medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsperiod
12. Val av föreningens ordförande för kommande verksamhetsår
13. Val av en till fem ordinarie styrelseledamöter för kommande verksamhetsår
14. Val av kassör för kommande verksamhetsår
15. Val av revisorer för granskning av förvaltningen under löpande verksamhetsperiod
16. Val av valberedare för kommande verksamhetsår
17. Hantering av inkomna motioner och propositioner
18. Övriga frågor
19. Mötets avslutande

§ 14 EXTRA ÅRSMÖTE
Om styrelsen, revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver detta kallar styrelsen till extra årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie årsmöte.

§ 15 FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör. Firman tecknas var för sig. Styrelsen kan gemensamt teckna firman.

§ 16 RÖSTRÄTT
Endast medlem som erlagt medlemsavgift senast dagen innan årsmötet äger rätt att rösta på årsmötet. Varje sådan medlem har en röst. Det är ej möjligt att rösta genom fullmakt.
På styrelsemöten har endast ordinarie ledamöter, ordförande och kassör rösträtt, det är ej möjligt att rösta genom fullmakt.

§ 17 RÖSTFÖRFARANDE
Röstning sker öppet, dock kan val eller annan fråga av större vikt avgöras genom sluten omröstning, om någon med yttranderätt, begär detta. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. Som årsmötets eller styrelsens beslut gäller den mening som erhåller det högsta antalet röster, om inget annat står i stadgarna. Vid lika röstetal i personval avgörs valet genom lottning. I omröstningar som inte gäller personval har ordförande/styrelse utslagsröst.

§ 18 STADGEÄNDRING
Dessa stadgar kan ändras på ordinarie eller extra årsmöte. Då stadgeändringar skall ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet.

§ 19 STADGETOLKNING
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, bordlägges frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

§ 20 UPPLÖSNING
Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Beslutet måste antagas med två tredjedelar av antalet röster och föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. I beslut om upplösning ska framgå var den upplösta föreningens handlingar med mera skall arkiveras. En ansvarig ska utses av årsmötet för att avsluta föreningens konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar och avregistrering från Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här