Stadgar
Infinity i
SiN

§1 ALLMÄNT
§ 1.1 SYFTE
Avdelningen syfte är att:
● Driva verksamhet i Spelens hus Norrköping.
§ 1.2 FIRMA
Avdelningens namn är Infinity.
§ 1.3 SÄTESORT
Avdelningen har sin sätesort i Norrköping.
§ 1.4 FÖRENINGSFORM
Avdelningen är en del av SiN som är ansluten till Sverok.
Avdelningen är en medlemsförening i Sverok.
§ 1.5 OBEROENDE
Avdelningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 1.6 VERKSAMHETSÅR
Avdelningens verksamhetsår löper under tiden 1 januari till 31 december.
§ 1.7 FIRMATECKNARE
Avdelningens firma tecknas av styrelsens ordförande och sekreterare var för sig.
§2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 MEDLEMSKAP
Avdelningen består av medlemmar.
För att bli medlem ska ställning tas till avdelningens stadgar.
För att bli medlem ska en årlig medlemsavgift erläggas.
§ 2.2 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgiften bestäms utav avdelningens årsmöte.
Årsmötet har rätt att fastställa medlemsavgiften till ett minimum på noll (0) SEK.
§ 2.3 UTESLUTNING
Medlem i avdelningen kan om den misskött något uppdrag och/eller förlorat förtroendet hos styrelsen
uteslutas temporärt genom att beslut tas på styrelsemöte.
Efter uteslutning nekas personen att delta eller engagera sig i avdelningens evenemang.
Vid nästkommande årsmöte tas beslut ifråga om permanent uteslutning alternativt upphävande utav styrelsens beslut.
§3 ÅRSMÖTET
§ 3.1 ÅRSMÖTET
Årsmötet är avdelningens högsta beslutande organ.
Årsmötet skall verkställa erforderliga val och granska styrelsens och övriga organs verksamhet, dra upp
riktlinjer för verksamheten i stort, samt fastställa den ekonomiska ramen för verksamheten.
§ 3.2 RÄTTIGHETER
Närvarorätt, yttranderätt, yrkanderätt och rösträtt på årsmötet har avdelningens medlemmar.
Närvaro- och yttranderätt har också SiNs och Sveroks adjungerade representanter.
§ 3.3 SAMMANTRÄDEN
Årsmötet ska under verksamhetsåret hålla minst ett (1) sammanträden.
Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen.
Rätt att hos styrelsen begära utlysande av årsmöte tillkommer:
● Styrelseledamot
● Revisor
● Hälften av avdelningens medlemmar.
● Hälften av medlemsföreningarna
§ 3.4 MOTIONER
Rätt att lämna in motioner till årsmötet har alla avdelningens medlemmar.
Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före det möte på vilken motionen önskas bli
behandlad.
Senast tre dagar före årsmötet skall föredragningslista samt styrelsens yttrande om eventuella motioner
finnas tillgängliga hos styrelsen.
§ 3.5 BESLUTSMÄSSIGHET
Årsmötet är beslutmässigt när det är behörigt utlyst.
Mötet är behörigt utlyst om kallelse skickats tio (10) arbetsdagar innan mötet
§ 3.6 OMRÖSTNING
Som årsmötets beslut gäller den mening som vid omröstningen erhåller största antalet röster.
Vid lika röstetal avgör slumpen.
Nedlagda röster räknas ej.
§ 3.7 ADJUNGERINGAR
Personer kan adjungeras av årsmötet.
Adjungering innebär närvaro- och yttranderätt.
Adjungerande personer har ej beslutsrättigheter och inte heller ansvar för fattade beslut.
§ 3.8 PROTOKOLL
Vid årsmötet skall föras beslutsprotokoll.
Protokollet skall justeras av två vid mötet särskilt utsedda personer, dessa agerar även rösträknare.
Inom en vecka skall protokollet färdigställas i minst två exemplar, varav ett skall anslås offentligt och ett
arkiveras.
§ 3.9 ORDINARIE ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 30 april varje år.
Årsmötet skall behandla:
● Mötets öppnande
● Mötets behörighet
● Val av mötesordförande
● Val av mötessekreterare
● Val av justerare tillika rösträknare
● Justering av röstlängd
● Godkännande av dagordning
● avdelningens verksamhetsberättelse
● avdelningens ekonomiska berättelse
● Revisionsberättelse
● Beslut om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
● Motioner
● Årets verksamhetsplan
● Fastställande av medlemsavgift
● Årets budget
● Val av årets styrelse
o Val av Ordförande
o Val av Sekreterare
o Val av övriga ledamöter
● Val av revisorer
● Val av valberedare
● Övriga frågor
● Mötets avslutande
§ 3.10 EXTRA ÅRSMÖTE
Ifall mötet är behörigt utlyst kan avdelningen hålla extra årsmöten under verksamhetsåret.
På de extra årsmötena kan enbart handlingar som meddelats i kallelsen behandlas.
§4 STYRELSEN
§ 4.1 STYRELSEN
Styrelsen är avdelningens verkställande organ, samt beredande organ till årsmötet. Styrelsen leder
avdelningens löpande verksamhet och ansvarar inför årsmötet för avdelningens förvaltning och ekonomi.
Valbar till styrelsen är medlemmar i avdelningen.
Samma person får inte innehava flera poster i styrelsen
§ 4.2 SAMMANSÄTTNING
Avdelningens styrelse väljs av årsmötet.
Styrelsen tillträder direkt efter årsmötet.
Styrelsen består av:
● Ordförande
● Sekreterare
● Övriga ledamöter, där mötet har rätt att ge dessa valfria övriga styrelseuppdrag
(minst 1 ledamot måste väljas).
§ 4.3 RÄTTIGHETER
Närvarorätt, yrkanderätt samt rösträtt på styrelsemöten har alla styrelsens medlemmar. Närvarorätt och
yttranderätt har också avdelningens revisor.
§ 4.4 SAMMANTRÄDEN
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande.
Rätt att hos ordförande begära utlysande av styrelsemöte tillkommer:
● Styrelseledamot
● Revisor
§ 4.5 BESLUTSMÄSSIGHET
Styrelsemötet är beslutmässigt när minst hälften av ledamöterna är närvarande, varav en är ordförande
eller kassör.
§ 4.6 OMRÖSTNING
Som styrelsens beslut gäller den mening som vid omröstningen erhåller största antalet röster.
Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
§ 4.7 ADJUNGERINGAR
Personer kan adjungeras av styrelsen.
Adjungering innebär närvaro- och yttranderätt.
Adjungerande personer har ej beslutsrättigheter och inte heller ansvar för fattade beslut.
§ 4.8 PROTOKOLL
Vid styrelsemöte skall beslutsprotokoll föras.
Protokollet skall justeras av en vid mötet särskilt utsedd person.
Inom en vecka skall protokollet färdigställas i minst två exemplar, varav ett skall anslås offentligt och ett
arkiveras.
§ 4.9 ORDFÖRANDE
Det åligger ordföranden att:
● Sammankalla till möten.
● Leda avdelningens sammanträden.
● Leda och fördela arbetet i avdelningen.
§ 4.10 SEKRETERARE
Det åligger sekreteraren att:
● Föra protokoll vid styrelsemöten.
● Ansvara för arkiveringen av avdelningens papper.
● Ansvara för avdelningens elektroniska information enligt gällande lagar.
§ 4.11 LEDAMÖTER
Ledamöternas antal fastställs på årsmötet. Det åligger ledamöterna att:
● Ansvara för medlemsfrågor.
● Avlasta övriga styrelsemedlemmar
§5 REVISOR
§ 5.1 REVISOR
För granskning av avdelningens räkenskap och förvaltning väljs på årsmötet en (1) eller två (2) revisorer.
För att vara valbar till revisor krävs ej medlemskap i avdelningen.
§ 5.2 SAMMANSÄTTNING
Avdelningens revisor väljs av årsmötet.
Revisorn får inte inneha annan förtroendepost inom avdelningen.
§ 5.3 REVISIONSBERÄTTELSE
Avdelningens revisor skall senast 14 dagar före årsmötet angiva revisionsberättelse.
Denna skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för berörda.
§ 5.4 SAMMANKALLANDE
Om det väljs mer än en (1) revisor ska en av revisorerna väljas som sammankallande.
§6 VALBEREDNING
§ 6.1 VALBEREDNING
Det åligger valberedningen att nominera lämpliga kandidater till avdelningens förtroendeposter.
Valbar är medlem i avdelningen.
§ 6.2 SAMMANSÄTTNING
avdelningens valberedning väljs av ordinarie årsmöte.
Valberedningen får inneha andra förtroendeposter inom avdelningen.
Valberedningen måste bestå av minst en (1) person.
§ 6.3 SAMMANKALLANDE
Om valberedningen består av mer än en (1) person ska en av de som väljs till valberedare väljas till
sammankallande.
§7 Ekonomi
§ 7.1 ALLMÄNT
Avdelningen har rätt att lämna över avdelningens ekonomi till SiN.
Ifall detta görs så ansvarar s kassör för avdelningens ekonomi.
§ 7.1 KASSÖR
Om avdelningen inte väljer att överlåta ekonomin åt så måste
avdelningen utse en kassör på årsmötet som ansvarar för avdelningens ekonomi.
§ 7.3 REVISOR
Ifall avdelningen har lämnat över ekonomin till SiN så kommer den
ekonomiska revisionen ske av SiNs revisor.
Då kommer avdelningens revisor enbart fokusera på verksamhetsrevision för avdelningen.
Ifall så inte har skett så kommer revisor även ansvara för att göra ekonomisk revision för avdelningen.
§8 STADGAR
§ 8.1 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med enkel majoritet vid ett ordinarie årsmöte.
För ändring av stadgar § 1.1-1.7, § 7.1-7.3 §8.1 samt § 9.1 skall beslut fattas med enkel majoritet vid två
på varandra följande årsmöten.
§ 8.2 STADGETOLKNING
Vid tolkning utav dessa stadgar har styrelsen tolkningsrätt tills dess att årsmötet beslutat att stadgarna skall
tolkas annorlunda.
§9 AVDELNINGENS UPPLÖSANDE
§ 9.1 UPPLÖSANDE
Upplösande kan enbart behandlas på ordinarie årsmöte.
Upplösande sker per automatik om avdelningen inte har bedrivit någon verksamhet under minst 1,5 år.
§ 9.2 SKULDER
Vid upplösande skall avdelningens skulder betalas.
§ 9.3 KVARVARANDE LIKVIDA MEDEL
Finns kvarvarande likvida medel skall dessa tillgångar gå till SiN

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här