Stadgar för:

Södermöre Spelförening
Författade 2021-12-29
Uppdaterade 2023-02-05

§1 Föreningen
Föreningens namn är [Södermöre Spelförening].
Föreningen har sitt säte i [Kalmar].
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för spelhobbyn.
Föreningen arbetar med likabehandling för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och
förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli Medlemmar.
Medlem blir den som betalat den av årsmötet ålagda medlemsavgiften samt skriftligt har anmält
medlemskap till föreningen eller uppgraderats från Great Old One på årsmötet.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten och kunna
väljas till förtroendeuppdrag i föreningen.
Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter
uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar och Great Old Ones med respekt.
De som är äldre än 26 år och betalar den av årsmötet erlagda avgiften kan ingå i föreningen som
Great Old Ones. Great Old ones är inte medlemmar i föreningen. Dock har de, precis som
medlemmar rätt att få information om föreningen. Är skyldiga att följa föreningens stadgar och

regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra Great Old
Ones och medlemmar med respekt.
Great Old Ones kan vid föreningens årsmöte uppgraderas till medlemmar för årsmötet av
årsmötets närvarande medlemmar.

§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med det påföljande verksamhetsårets årsmöte. Efter detta måste
medlemmen på nytt anmäla medlemskap om den vill fortsätta vara medlem i föreningen.
En medlem som vill gå ur föreningen i förtid ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då
räknas personen inte som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet och utesluten ur
föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt
att delta i verksamheten. Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen. Beslut
om avstängning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem
blivit avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En
avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen
och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§4 Styrelsen
Styrelsen består av minst tre personer, där en är ordförande, en är kassör och en är sekreterare,
men kan välja in en eller flera ledamöter. Styrelsen ska dela på ansvaret för föreningen.
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det
som bestäms på årsmötet blir gjort.
Styrelsen ska bestämma vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för
firmatecknare.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§5 Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer.

Revisorns uppgift är att granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete och redovisa det för
nästa årsmöte.
Revisorerna väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet är slut.
En person som sitter i föreningens styrelse kan inte också väljas till revisor.
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder så fort mötet är slut.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar föreningens medlemmar gemensamt för valberedningens
uppgifter. Medlemmarna skickar då sina förslag till styrelsen och styrelsen ansvarar för att
sammanställa och på årsmötet presentera alla som föreslagits.

§7 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar och old ones meddelas personligen
minst två veckor i förväg. Medlemmarna och old ones ska få veta tid, plats och vad som ska tas
upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet och de enhälligt
godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Om det finns särskilda skäl kan årsmötet hållas senare än den 31 mars, under förutsättning att
medlemmarna godkänner det.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Beslut om mötets giltighet
3) Val av mötets ordförande
4) Val av mötets sekreterare
5) Val av minst en person att granska protokollet efter mötet, samt vid behov vara rösträknare
6) Uppgradering av old ones och fastställande av röstlängd.
7) Fastställande av dagordning
8) Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
9) Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
10) Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
11) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12) Behandling av förslag från styrelse och medlemmar
13) Beslut om årets verksamhetsplan
14) Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
15) Val av årets styrelse
16) Val av årets revisor(er)
17) Eventuellt val av årets valberedare
18) Mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen
hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för
extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på
mötet.

§8 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte
tillåten. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika
två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett
personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller
mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som
fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget
inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

§9 Ändra stadgarna

Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte och om förslaget på ändring står med i
inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen,
som de som röstar mot.

§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det
finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare.
Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om
föreningen har pengar eller saker kvar när den läggs ned ska dessa skänkas till en ideell förening
med liknande syfte eller till Sverok. En ansvarig ska utses av årsmötet för att avsluta föreningens
konton, säga upp eventuella avtal, sköta överföring av tillgångar och avregistrering från Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här