2024-03-21

Stadgar för föreningen Young Gamers
Org.nr. 802533-6515


Innehåll
§ 1. Namn, ändamål, organisation 2
§ 2. Medlemskap 2
§ 3. Årsmöte 3
§ 4. Extra årsmöte 5
§ 5. Styrelsen 5
§ 6. Valberedning 6
§ 7. Räkenskaper och revision 7
§ 8. Stadgar 7
§ 9. Upplösning 7
§ 10. Övriga bestämmelser 7








Stadgar

§ 1. Namn, ändamål, organisation

1.1 Namn
Föreningens namn är Young Gamers, förkortat YG.
YG benämns i dessa stadgar föreningen.

1.2 Föreningens ändamål
Föreningen som arbetar på ideell grund, är en riksomfattande, politiskt och religiöst obunden sammanslutning av medlemmar.

Föreningen har som ändamål:
● att bedriva verksamhet inom e-spel- och e-sportvärlden, samt därmed förenlig verksamhet
● att vända sig till barn och unga upp till 25 år vad gäller aktiviteter
● att rikta kunskapsspridning i ämnet till alla åldersgrupper
● att aktivt arbeta för inkludering för personer med funktionsnedsättning

1.3 Säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Halmstad.

1.4 Juridisk status
Föreningen är en självständig juridisk person.

1.5 Organisation
Föreningen ska bestå av minst tio medlemmar inom Sverige.
Föreningen är ansluten till Sverok.

1.6 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

1.7 Organ
Föreningens beslutande organ är:
1). Årsmötet
2). Styrelsen
3). Arbetsutskott, i förekommande fall

§ 2. Medlemskap

2.1. Medlemskap
Till medlem i föreningen kan den antas som ställer sig bakom föreningens stadgar och om så beslutas betalar fastställd medlemsavgift.

2.2. Ansökan om medlemskap
Ansökan om medlemskap sker till föreningen skriftligen.

2.3. Medlemsavgift
Eventuell medlemsavgift fastställs av årsmötet för nästkommande verksamhetsår.
Betald medlemsavgift återbetalas ej.

2.4. Utträde
Medlemskapet i föreningen sker per kalenderår. Vid obetald medlemsavgift den 31 januari innevarande kalenderår, sker automatiskt utträde. Utträde kan också ske på egen begäran, som meddelas föreningen skriftligen.

2.5 Uteslutning av medlem
En medlem som missköter sig kan bli avstängd från föreningens verksamhet och utesluten ur föreningen. En person som blivit avstängd är fortfarande medlem i föreningen men har inte rätt att delta i verksamheten. Om personen utesluts är den inte längre medlem i föreningen. Beslut om avstängning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet. Om en medlem blivit avstängd måste det kommande årsmötet besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§ 3. Årsmöte

3.1. Ordinarie årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmöte hålls senast den 31 mars varje år på tid och plats som styrelsen beslutar.

Kallelse till årsmöte ska skriftligen vara föreningens medlemmar, revisorer och valberedning tillhanda senast tre (3) veckor före årsmötet. I kallelsen ska anges hur medlemmen kan få del av årsmöteshandlingarna, samt protokollet från årsmötet.

Styrelsen ska senast två (2) veckor före årsmötet göra förslag till dagordning och samtliga handlingar tillgängliga för föreningens medlemmar, revisorer och valberedning på det sätt som angivits i kallelsen.

3.2. Handlingar
Handlingar inför årsmötet ska vara:
● Förslag till dagordning
● Verksamhetsberättelse
● Årsredovisning
● Revisionsberättelse
● Verksamhetsplan
● Budget
● Valberedningens förslag
● Inkomna motioner med styrelsens yttrande över dessa
● Eventuella förslag från styrelsen.

Handlingarna ska vara undertecknade.

Undertecknat protokoll från årsmötet skall, senast en (1) månad efter årsmötet, tillkännages medlemmarna på det sätt som uppgetts i kallelsen till årsmötet.

3.3. Valbarhet
Ordförande, övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen väljs för en tid av två (2) år. Mandattiden fördelas så att halva styrelsen väljs varje år. Styrelsen konstituerar sig själv i övrigt.

Revisorer och valberedning väljs av årsmötet för en tid av ett (1) år.

3.4. Yttrande-, förslag- och rösträtt
Varje medlem har en röst samt yttrande- och förslagsrätt. Rösträtten kan inte utövas genom fullmakt.

Styrelsen har yttrande-, förslags- och rösträtt. Styrelsens ledamöter har dock inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Revisorer och valberedning har yttrande- och förslagsrätt.
Föreningens eventuella tjänstemän har yttranderätt.

3.5. Beslut

Årsmötet fattar beslut med enkel majoritet, om inte annat föreskrives i dessa stadgar. Årsmötet fattar beslut genom öppen omröstning (acklamation). Begärs votering ska denna vara öppen, om inte årsmötet beslutar annat.

Vid personval ska sluten omröstning ske om någon så begär eller om mötesordföranden så bestämmer. Vid sluten omröstning i personval upprättas valsedel med namn på samtliga nominerade.

Vid lika röstetal avgör lotten.

3.6. Motion
Varje medlem kan lämna motion till föreningens årsmöte. Motion till föreningens årsmöte ska inlämnas till styrelsen senast den 15 januari.

3.7. Ärenden
Vid ordinarie årsmöte ska minst följande ärenden förekomma:

1. Årsmötet öppnas
2. Upprop och fastställande av röstlängd
3. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt kallat
4. Fastställande av dag- och arbetsordning
5. Val av årsmötesfunktionärer
a) mötesordförande
b) sekreterare
c) två protokolljusterare, tillika rösträknare
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Styrelsens rapport angående arbetet med motioner från föregående årsmöte
8. Styrelsens årsredovisning för föregående år
9. Revisorernas berättelse för föregående år
10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt resultatdisposition
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Förslag från styrelse och revisorer
13. Behandling av motioner
14. Beslut om eventuella ersättningar
15. Beslut om medlemsavgift nästkommande år
16. Beslut om budget och verksamhetsplan
17. Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen
18. Val av ordförande
19. Val av ordinarie ledamöter
20. Val av suppleanter och beslut om tjänstgöringsordning för dessa
21. Val av revisor
22. Val av revisorssuppleant/-er
23. Eventuella ytterligare val
24. Eventuellt val av valberedning till nästa årsmöte
25. Avslutning


§ 4. Extra årsmöte

4.1. Extra årsmöte
Extra årsmöte ska hållas när styrelsen eller ordinarie årsmöte så beslutar eller när minst en tredjedel av medlemmarna eller revisorerna skriftligt begär att extra årsmöte ska hållas.

Kallelse till extra årsmöte ska sändas till föreningens medlemmar, föreningens revisorer och föreningens valberedning senast två (2) veckor före extra årsmötet. I kallelsen ska anges den eller de frågor som har föranlett det extra årsmötet, samt hur protokollet från extra årsmötet kommuniceras. Extra årsmöte kan bara behandla de frågor för vilka årsmötet sammankallats.

4.2. Protokoll
Justerat protokoll ska tillställas föreningens medlemmar, föreningens revisorer och föreningens valberedning senast en (1) månad efter att extra årsmötet hållits, såsom angivits i kallelsen.

§ 5. Styrelsen

5.1. Styrelsen och arbetsutskott
Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena.

Det åligger styrelsen att ha god kontakt med medlemmarna och att ta initiativ till och stimulera ett aktivt arbete inom föreningen, samt att ansvara för ekonomi och eventuell personal. Medlemmarna ska erbjudas minst en aktivitet per kalenderår förutom årsmötet.

Styrelsen ansvarar för att verksamheten överensstämmer med gällande stadgar, årsmötesbeslut och den verksamhetsinriktning som antagits av årsmötet. Styrelsen är solidariskt ansvarig för förvaltningen av anförtrodda medel och tillgångar.

Styrelsen ska bestå av ordförande och lägst tre och högst nio ledamöter, samt lägst en och högst tre suppleanter. Styrelsens ordförande samt övriga ledamöter väljs på två år och på så sätt att halva styrelsen väljs varje år. Styrelsen skall inom sig utse sekreterare och kassör. Styrelsen utser inom sig eventuella funktionärer samt kan till sig adjungera ytterligare personer. Adjungerad har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt.

Styrelsen beslutar om tillsättande av arbetsutskott och dess uppdrag och befogenheter.

Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år på kallelse av ordförande, eller när en majoritet av ledamöter så önskar.

5.2. Firmateckning
Föreningens firma ska tecknas av två i förening på så sätt som styrelsen beslutar, dock alltid med minst en av styrelsens ledamöter.

5.3. Jäv
Styrelseledamöter ska inte stå i beroendeställning gentemot revisorer. Som jäv räknas släktskap eller annan nära privat relation, yrkesmässig beroendeställning eller affärsmässig relation.

5.4. Beslut
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, förutom vid personval då lotten avgör.

Inom styrelsen har varje ledamot en röst. Styrelsen är beslutsmässig när över hälften av ledamöterna är närvarande.

5.5. Protokoll
Protokoll förs vid styrelsens sammanträden. Av protokollet ska framgå vilka som varit närvarande och vilka beslut som fattats. Protokollet ska justeras av ordföranden och minst en ledamot. Protokoll från styrelsens sammanträden ska inom två (2) månader ifrån sammanträdesdagen sändas till styrelsens ledamöter, suppleanter, föreningens revisorer och föreningens valberedning.

§ 6. Valberedning

6.1. Valberedning
Valberedning kan väljas av ordinarie årsmöte. Eventuell valberedningen ska bestå av minst två personer varav en ska vara sammankallande. Styresledamot är inte valbar till valberedning.

Valberedningens uppdrag är att förbereda personval som ska ske på kommande årsmöte. Inför årsmötet ska valberedningen, när en sådan finns, motta nomineringar samt vidta övriga nödvändiga förberedelser inför de val som årsmötet ska göra. Senast tre (3) veckor före årsmötet ska valberedningen, när en sådan finns, till styrelsen inkomma med förslag skriftligen för de val som årsmötet ska göra.

§ 7. Räkenskaper och revision

7.1. Räkenskaper och revision
Föreningens räkenskaper ska föras per kalenderår och ska före den 31 januari årligen överlämnas till föreningens revisorer för granskning. Dessa ska inom 14 dagar avge revisionsberättelse till styrelsen.

§ 8. Stadgar

8.1. Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas av ordinarie eller extra årsmöte med minst två tredjedels majoritet. Stadgeändring träder i kraft omedelbart efter beslut.

Vid fråga om tolkning av dessa stadgar gäller styrelsens mening, tills frågan avgjorts av nästkommande årsmöte.

§ 9. Upplösning

9.1. Upplösning
Föreningen kan upplösas genom beslut av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie. Mellan årsmötena ska minst två (2) månader förflyta. För att beslutet ska bli gällande fordras vid vardera årsmöte minst två tredjedels majoritet av de röstande.

Beslutas om föreningens upplösning skall dess behållna medel lämnas efter beslut av årsmötet, till förening som på lämpligt sätt främjar ändamålet i föreningens stadgar. Enskild medlem i föreningen kan inte göra anspråk på föreningens tillgångar.

§ 10. Övriga bestämmelser

10.1. Varumärke
Föreningen kan ta fram en logotyp.

Logotypen får inte utnyttjas i sammanhang eller i verksamhet som är oförenlig med föreningens stadgar och policy.

10.2. Samverkan
Föreningen kan inträda som medlem i samarbetsorgan eller ingå allians med andra organisationer inom och utom Sverige, som arbetar kring e-spel och e-sport för barn och unga, vars syfte är att verka för föreningens ändamål. Sådan sammansluten verksamhet får inte stå i strid med föreningens målsättning.

Beslut om inträde i eller utträde ur sådan sammanslutning fattas av styrelsen. Styrelsen utser representant i sådan sammanslutning.

10.3. Särskild verksamhet
För förvaltning av gåvofonds- och stiftelsemedel, uppförande och förvaltning av fast egendom eller annan särskild verksamhet som gynnar föreningens ändamål enligt
§ 2, kan föreningen bilda särskilda associationer.

Föreningen kan utge tidningar, bedriva insamlingsverksamhet, äga aktier eller andra associationer som äger eller förvaltar fast och lös egendom eller bedriver förslag- eller annan kommersiell verksamhet, om detta överensstämmer med föreningens ändamål.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här