Stadgar för Skvader-lajv
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Skvader-lajv.
§ 2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Södertälje, men kan även komma att ha möten i andra kommuner om så godkänns av medlemmarna.
§ 3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok.
§ 4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja lajvande och gott rollspelande.
§ 5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§ 7 Medlemmar
§ 7:1 Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.
§ 7:2 En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
§7:3:1 En grupp innehållande minst tre (3) av föreningens medlemmar har rätt att ansöka hos styrelsen om bidrag för samordnade resor, ex. via bil, hyrd buss, etc. till och från lajvområdet samt mat under lajvet. Rättigheten innefattar dock ej bidrag för deltagaravgifter eller för privat utrustning
§7:3:3 Även eventuella parkeringsavgifter som uppstår skall betalas med dessa bidrag samt eventuell hyra på fordonet.
§7:3:4 Föreningen får ge viss ersättning för användandet av privatägda fordon i form av t.ex. påfyllnad av bensin eller liknande. Detta belopp bör ej överstiga lajvets deltagaravgift.
§7:3:5 Utöver de utgifter som uppstår i samband med resan kan bidraget även ge ett visst förararvode i form av bidrag till deltagaravgiften på lajvet. Detta arvode får vara maximalt 20 kr per påbörjade 10 mil och bil och fördelas på de förare som framför respektive bil. Detta arvode bör ej överstiga lajvets deltagaravgift.
§7:3:6 Undantag för de deltagaravgiftsbetingade begränsningarna för §7:3:4 samt 7:3:5 kan ges för lajv långt borta med förhållandevis låg deltagaravgift.
§7:3:7 Styrelse och årsmöte förbehåller sig rätten att besluta storleken på resebidraget, baserat på budgeten beslutad av årsmötet, samt hur stor del av resebidraget som får gå till förararvode och ersättning för bil.
§ 8 Styrelsen
§ 8:1 Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
§ 8:2 Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och minst en ledamot. Styrelsen skall bestå av minst fem medlemmar. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§ 9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§ 10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§ 11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1) mötets öppnande
2) mötets behörighet
3) val av mötets ordförande
4) val av mötets sekreterare
5) val av två personer att justera protokollet
6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7) ekonomisk berättelse för förra året
8) revisorernas berättelse för förra året
9) ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10) årets verksamhetsplan
11) årets budget och fastställande av medlemsavgift
12) val av årets styrelse
13) val av årets revisor
14) val av årets valberedare
15) övriga frågor
16) mötets avslutande
§ 12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§ 13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§ 14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§ 15 Röstetal
§ 15:1 Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.
§ 15:2 Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst.
§ 15:3 För att vara beslutför skall minst tre styrelsemedlemmar närvara vid styrelsemöten.
§ 16 Stadgeändring
§ 16:1 Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
§ 16:2 För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
§ 16:3 Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§ 3), syfte (§ 4), stadgeändringar (§ 16) och upplösning (§ 17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§ 17 Upplösning
§ 17:1 Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
§ 17:2 Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
§ 17:3 Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
§ 17:4 Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här