Föreningens stadgar
Stadgar för Cornflower Club.
§1 Föreningen
Föreningens namn är Cornflower Club.
Föreningen har sitt säte i Finspång.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för digitala spel och kortspel.
Föreningen arbetar med likabehandling för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
Föreningen använder både svenska och engelska som primära språk.
§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen.
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift måste den vara inbetald för att en person ska räknas som medlem.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med det påföljande verksamhetsårets årsmöte. Efter detta måste medlemmen på nytt anmäla medlemskap om den vill fortsätta vara medlem i föreningen.
En medlem som vill gå ur föreningen ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas personen inte som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.
§4 Styrelsen
Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Styrelsen ska bestämma vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.
§5 Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Revisorerna väljs på årsmötet, och tillträder så fort årsmötet är slut.
En person som sitter i föreningens styrelse kan inte också väljas till revisor.
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder så fort årsmötet är slut.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
§7 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet och de enhälligt godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) mötets öppnande
) beslut om röstlängd
) beslut om mötets giltighet
) val av mötets ordförande
) val av mötets sekreterare
) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) förslag från styrelse och medlemmar
) beslut om årets verksamhetsplan
) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
) val av årets styrelse
) val av årets revisor(er)
) eventuellt val av årets valberedare
) mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§8 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte och om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen, som de som röstar mot.
§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare. Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller till Sverok. Finns andra alternativ, kan årsmötet bestämma vad som ska göras med tillgångarna.
Statutes of Cornflower Club.
§1 The Association
The association's name is Cornflower Club.
The association is based in Finspång.
The association is a non-profit association that is religiously and party politically independent.
The association is affiliated with Sverok.
The association’s purpose is to engage in and increase interest in digital games and card games.
The association works for equality, and that all members will have the same opportunities and conditions to participate and influence in the activities.
The association’s financial year starts 1st of January and ends 31st of December.
The association uses both Swedish and English as primary languages.
§2 Become a member
All people who approve of the association’s statutes have the right to become a member.
You become a member through a written registry to the association.
The annual meeting can decide if it is free to become a member, or that the association must have a membership fee. If there is a membership fee, it must be paid for a person to be counted as a member.
The members have the right to receive information about the association, participate in and vote at annual meetings and be able to be elected to the board or nomination committee. The members are obliged to follow the association’s statutes and rules, keep their contact information updated with the association and treat other members with respect.
§3 Stop being a member
The membership is valid until the annual meeting of the following financial year. After this, the member must re-register their membership if they want to continue being a member of the association.
A member who wants to leave the association must notify the association’s board in writing. En medlem som vill gå ur föreningen ska meddela det i text till föreningens styrelse. After this, the person is no longer counted as a member.
A member who misbehaves can be suspended by the association’s board. The next annual meeting must then decide whether the member should be excluded or not. A suspended member has the right to attend that annual meeting, and may vote on the issue of his or her exclusion. The board and the annual meeting can lift an exclusion or suspension.
§4 The Board
The board must contain at least 3 people, where one is chairman. The board shall share the responsibility.
The board is responsible for the association’s money, activities, list of members, annual meeting and that everything decided on the annual meeting is being fulfilled.
The board shall decide who has the right to sign agreements in the name of the association. They are called signatories. The board can always jointly sign for the association.
The board is elected at the association’s annual meeting, and takes on designated roles immediately after the meeting has ended.
Everyone who is a member of the association can be elected to the board.
§5 Auditors
The association must have one or two auditors.
The auditor’s task is to review the board’s work and report about it to the next annual meeting.
The auditors are elected at the annual meeting, and take on their role immediately after the meeting has ended.
A person who is elected to be on the association’s board, cannot be elected auditor.
The auditor does not have to be a member of the association.
§6 Nomination Committee
The association may have a nomination committee.
The purpose of the nomination committee is to propose people for election to the association’s board.
Everyone who is a member of the association can be elected to the nomination committee.
The nomination committee is elected at the annual meeting and takes on their role immediately after the meeting has ended.
If no nomination committee is elected, the board is responsible for the nomination committee’s tasks.
§7 Annual Meeting
The annual meeting must be held no later than 31st of March each year.
In order for the meeting to be valid, the association’s members must be personally notified about the meeting, at least two weeks in advance. The members must be told the time and place of the annual meeting and what is to be discussed. If all members of the association are present at the meeting, and they unanimously approve it, the meeting may be valid, even if the invitation had arrived later than two weeks before the annual meeting.
This must always be addressed at the ordinary annual meeting:
) the opening of the meeting.
) decision on the electoral roll.
) decision on the validity of the meeting.
) election of the chairman of the annual meeting.
) election of the secretary of the annual meeting.
) election of at least one person to review the annual meeting’s protocol.
) the board’s report on previous year’s activities.
) the board’s report on previous year’s finances.
) the auditors’ report on the board’s activities the previous years.
) decision on discharge form liability for the board of the previous year.
) proposals from the board and members.
) decision on upcoming year’s activity plan.
) decision on upcoming year’s financial plan, and possible membership fee.
) election of upcoming year’s board.
) election of upcoming year’s auditors.
) eventual election of upcoming year’s nomination committee.
) the ending of the meeting.
If the board, auditor or at least a quarter of the association’s members want, the association can hold an additional annual meeting. It can be held at any time of the year. The same requirements for validity are required for an additional annual meeting, just as the ordinary one. At the additional annual meeting, only what the invitation mentions can be discussed.
§8 Voting
All members who are at the annual meeting have one vote each. Voting by post or proxy is not allowed. In a voting, the proposal that receives the most votes wins. If a vote result comes out even twice, it is considered a rejection. If the vote concerns a personal election and the result comes out even twice, chance will decide. Votes that are not for or against a proposal do not count.
Everyone on the board who attends a board meeting has the right to vote. In a voting, the proposal that receives the most votes wins. If a vote result comes out even twice, it is considered a rejection. Votes that are not for or against a proposal do not count.
§9 Amend the statutes
The association’s statutes can only be changed at an annual meeting, and if the proposed change is included in the invitation of the annual meeting. For the change to apply, at least twice as many people must vote for the change as those who vote against.
§10 Closing down the association
The annual meeting may decide that the association shall be closed down. The association will not be closed down as long as there are at least three members who are willing to continue running the association. If the association is closed down, all the debts must be paid and all accounts closed. If the association has money or belongings left, these must be donated to a non-profit association with a similar purpose or to Sverok. If there are other alternative, the annual meeting can decide what to do with the assets.
