STADGAR FÖR TROLLS KCC
Trelleborgs Roll, Lajv, Strategi, Kort och Cosplay Centrum.
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är TROLLS KCC vilket är en förkortning för Trelleborgs Roll, Lajv, Strategi, Kort och Cosplay Centrum.
§ 2 Föreningens ändamål
§ 2.1 är att uppmuntra alla ålderskategorier till att tillsammans med andra utveckla sina kreativa och kognitiva förmågor genom att spela och eller utveckla spel i alla dess former så länge detta sker genom mänskliga interaktioner utan maskiner som mellanhand.
§ 2.2 är att samla ihop alla kategorier och underkategorier av rollspelare, lajvroll-spelare, cosplay artister, brädspelare, figurspelare och strategi-kortspelare i en och samma förening och om möjligt tillsammans driva en lokal i Trelleborg där spel av alla dess slag står i fokus för att det är roligt.
§ 3 Föreningens säte
Trolls kcc har sitt säte i Trelleborgs stad i Trelleborgs kommun, Skåne län.
§ 4 Medlemsskap
Medlem i föreningen är den som betalar medlemsavgift och vill verka för föreningens ändamål samt förbinder sig att följa föreningens stadgar och uppförandekod enligt § 13.
§ 5 Medlemsavgifter
Medlem skall ha erlagt medlemsavgift om minst 50kr per år eller ett högre belopp om det fastställs av förra årets styrelse för att få:
• Delta i föreningens aktiviteter.
• Rösta på årsmötet.
§ 5.1 Nya medlemmar får delta i 3 aktiviteter innan de ombedjes att erlägga medlemsavgift. § 5.2 För att harmoniera vår stadga med SVEROKs E-BAS system för medlemsavgift förnyas avgiften årligen vid varje kalenderårs skifte, inte vid sittande ordinarie årsmöte som annars är brukligt.
§ 5.3 Innevarande styrelse har årsmötets mandat att fastställa ny medlemsavgift årligen i December månad och informera där om via E-BAS.
§ 5.4 Om inget meddelande skickas via E-BAS eller på annat sätt kvarstår förra årets medlemsavgift.
§ 5.5 Årsmötets beslut om fastställande av medlemsavgift § 14.5:10 är vägledande för styrelsens beslut.
Version 20.03.06 Sida 3 av 7
§ 6 Demokratiska principer i styrelse och årsmöte Varje medlem som vid årsmötet inbetalt medlemsavgiften samt fyllt 10 år äger max en röst. Rösträtten är personlig (och kan/kan inte utövas genom ombud).
§ 6.1 Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). § 6.2 Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta.
§ 6.3 Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal under årsmöte sker avgörandet genom lottning.
§ 6.4 Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
§ 6.5 Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 7 Styrelsen
Det åligger varje styrelse- och utskottsmedlem att värna om alla speltyper. Trolls ändamål är att vara den naturliga mötesplatsen för alla typer av spelkultur. Detta ska alltid guida styrelsen. § 7.1 Styrelsen består av max 5 ledamöter.
§ 7.2 Årsmötet fastställer Ordförande, sekreterare, kassör samt de 2 ledamöterna. § 7.3 Avgår ledamot före mandattidens utgång kan styrelsen välja att fortsätta arbetet t o m nästa årsmöte eller utlysa fyllnadsval.
§ 7.4 Till styrelsen väljs om möjligt även ett ungdomsutskott med max 5 ungdomar. § 7.5 Ungdomsutskottets mening är vägledande, ej förpliktigande för styrelsens arbete. § 7.6 Ungdomsutskottets syfte är att ge styrelsen vägledning om de yngre medlemmarnas behov samt ge en inblick i föreningslivets demokratiska principer.
§ 8 Styrelsens uppgifter
§ 8.1 Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. § 8.2 Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. § 8.3 Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
§ 8.4 Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
§ 8.5 Styrelsen är beslutsför då minst 3 ledamöter är närvarande.
§ 8.6 Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet.
§ 8.7 Vid lika röstetal mellan styrelsen gäller den mening mötesordföranden biträder.
Version 20.03.06 Sida 4 av 7
§ 8.8 Ordföranden åligger:
• att tillse att föreningens stadgar efterföljs samt att föreningens och styrelsens beslut verkställs. • att leda styrelsens sammanträden.
• Vara föreningens kontakt gentemot bidragsgivare och myndigheter.
• att å föreningens vägnar i samråd med sekreteraren sköta utgående officiella skrivelser.
§ 8.9 Sekreteraren åligger:
• att på ordförandens uppdrag ombesörja kallelser till sammanträden.
• att föra protokoll vid föreningens och styrelsens sammanträden.
att upprätta skrivelser och handlingar.
• att föra matrikel över föreningens medlemmar.
• att förvara föreningens korrespondens och handlingar, samt
• att i övrigt biträda styrelsen och särskilda kommittéer i föreningens ärenden.
§ 8.10 Kassören åligger:
• att svara för bokföringen samt att upprätta förslag till bokslut.
• att debitera avgifter.
• att verkställa utbetalningar.
• att senast 14 dagar före årsmöte ha redovisningshandlingarna avslutade och verifikationer tillgängliga för revisorerna.
• vara den ende som sköter kommunikationen med de anställda.
§ 9 Föreningens firma
§ 9.1 Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig. § 9.2 Ordföranden och kassören äger rätt att teckna avtal samt öppna och hantera ett gemensamt bankkonto med anslutna tjänster och kort, var och en för sig.
§ 9.3 Föreningens räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 9.4 Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 2 veckor innan årsmötet.
§ 10 Revisorer
§ 10.1 Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor. § 10.2 Så länge årsomsättningen inte överskrider 100.000 Skr kan en lekmanna revisor utses. Därefter skall en auktoriserad revisor utses.
§ 10.3 Revisorn ska senast 2 dagar innan årsmötet avge sin revisionsberättelse till styrelsen.
§ 11 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Underlåtelse att inbetala medlemsavgift senast påföljande månadsskifte eller årsmöte tolkas som utträde till dess att avgiften är erlagt.
Version 20.03.06 Sida 5 av 7
§ 12 Uteslutning
§ 12.1 Medlem får uteslutas ur föreningen med anledning av att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen eller efter kränkande uppförande enligt §13.
§ 12. 2 Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Första gången muntligt, andra gången som en skriftlig varning och tredje gången som ett resultat av en röstning på ordinarie eller extrainkallat årsmöte. § 12.3 Beslut om uteslutning, på annan grund än underlåtelse att erlägga medlemsavgift, får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att närvara, yttra sig och delta i röstning rörande dess uteslutning ur föreningen. Beslutet är då verkställt från och med den tidpunkten på mötet.
§ 13 Uppförandekod
Mellan alla medlemmar och icke medlemmar vid aktiviteter som drivs av Trolls lcc gäller respekt för följande uppförandekod:
§ 13.1 Troll är av alla kön.
§ 13.2 Troll är korta och långa, tjocka och smala.
§ 13.3 Troll har alla hudfärger.
§ 13.4 Troll talar alla språk och alla dialekter.
§ 13.5 Troll är är unga och gamla.
§ 13.6 Troll har alla eller inga religioner och filosofier.
§ 13.7 Troll talar aldrig politik.
§ 13.8 Troll är hjälpsamma och vänliga.
§ 13.9 Troll uppmuntrar varandra, de trycker inte ned varandra.
§ 13.10 Troll talar aldrig illa om andra troll varken med språk eller kroppsspråk. § 13.11 Troll varken, röker, dricker alkohol eller använder droger i anslutning till föreningens aktiviteter eller lokaler.
Version 20.03.06 Sida 6 av 7
§ 14 Årsmöte
§ 14.1 Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1/4. § 14.2 Skriftlig eller digital kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 3 veckor före ordinarie årsmöte och senast 2 veckor före extra årsmöte eller fyllnadsval.
§ 14.3 Möjligheten att lämna motioner till årsmötet skall erinras i kallelsen. Motioner skall vara sekreteraren tillhanda senast 3 dagar innan årsmötet.
§ 14.4 Möjlighet att lämna motioner åkommor på varje medlem som fyllt 10 år på årsmötet. § 14.5 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
• 1. Fastställande av röstlängd för mötet.
• 2. Val av upp till fem styrelseledamöter.
• 3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
• 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
• 5. Fastställande av dagordning.
• 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
• 7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets- / räkenskapsåret.
• 8. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
• 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• 10. Fastställande av medlemsavgifter. Beslutet äv vägledande enligt § 5.5. • 11. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
• 11. Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 år.
• 12. Val av upp till 4 styrelseledamöter för en tid av 1 år.
• 13. Val av upptill 5 ungdomar för ungdomsutskottet för en tid av 1 år.
• 14. Val av revisor.
• 15. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
• 16.Övriga frågor.
§ 14.6 Beslut i ekonomiska frågor större än 50.000kr får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
§ 15 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§ 16 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på ordinarie årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
Version 20.03.06 Sida 7 av 7
§ 17 Upplösning av föreningen
§ 17.1 För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
§ 17.2 Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till 1. Det studieförbund som man senast var knuten till eller till 2. En förening i kommunen som driver verksamhet med liknande syfte.
§ 17.3 Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här