Föreningens stadgar
Stadgar för Svenska Idolsällskapet
§1 Föreningen
Föreningens namn är Svenska Idolsällskapet.
Föreningen har sitt säte i Lund.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok.
Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för idoler, med främst östasiatisk anknytning, vilket inkluderar mänskliga idoler såväl som idoler från anime och spel plus idol-relaterade serier. Föreningen har som del i detta för avsikt att hålla meetups och tävlingar på konvent i Norden.
Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen.
Årsmötet kan bestämma att det är gratis att vara medlem, eller att föreningen ska ha en medlemsavgift. Om det finns en medlemsavgift måste den vara inbetald för att en person ska räknas som medlem.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller så länge som medlemmen inte själv väljer att sluta vara medlem, eller blir avstängd alternativt utesluten.
En medlem som vill gå ur föreningen ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas personen inte som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.
§4 Styrelsen
Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Styrelsen ska bestämma vilka som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.
§5 Revisorer
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Revisorerna väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet är slut.
En person som sitter i föreningens styrelse kan inte också väljas till revisor.
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
§6 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder så fort mötet är slut.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
§7 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet och de enhälligt godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) mötets öppnande
) beslut om röstlängd
) beslut om mötets giltighet
) val av mötets ordförande
) val av mötets sekreterare
) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) förslag från styrelse och medlemmar
) beslut om årets verksamhetsplan
) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
) val av årets styrelse
) val av årets revisor(er)
) eventuellt val av årets valberedare
) mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§8 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte och om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen, som de som röstar mot.
Denna §9 samt §10 Nedläggning kan inte ändras på annat vis än genom likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten.
§10 Nedläggning
Beslut om föreningens nedläggning kräver två på varandra följande årsmöten. Mellan de båda mötena skall förflyta minst en månad. Föreningen kan inte läggas ned så länge en ny styrelse kan utses, d.v.s. så länge minst 3 medlemmar vill driva föreningen vidare. Vid nedläggning av föreningen tillfaller eventuella tillgångar en organisation som tros kunna arbeta för föreningens syfte, eller annan lämplig ideell förening för besläktade intressen. Årsmötet utser denna organisation. Vid nedläggning skall föreningens skulder betalas och konton avslutas.
§ 11 Personuppgiftsansvarig
I enlighet med Personuppgiftslagen och Personuppgiftsförordningen (SFS 1998:204 respektive 1998:1191) ska föreningen ha en personuppgiftsansvarig. Om inte annat beslutats under årsmötet så tillfaller rollen sekreteraren. Personuppgiftsansvarig ska ensam eller med annan medlem av styrelsen bestämma ändamålet med och medlen för behandling av medlemmarnas personuppgifter. Personuppgiftsansvarig ska vidare se till att: 1. personuppgifterna alltid behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med god sed. 2. personuppgifterna samlas in bara för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål eller inom ramen för föreningens verksamhet, 3. personuppgifterna inte behandlas för något ändamål som är oförenligt med det för vilket uppgifterna samlas in, 4. personuppgifterna inte bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Personuppgiftsansvarig ska vidare se till att personuppgifterna bara behandlas om den registrerade har lämnat sitt samtycke till behandlingen. Samtycke innebär var slag av frivillig, särskild och otvetydig viljeyttring genom vilken den registrerade, efter att ha fått information, godtar behandling av personuppgifter som rör honom eller henne. Den registrerade har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke eller få utlämnat hans eller hennes av föreningen registrerade personuppgifter. Personuppgiftsansvarig ska då se till att det sker inom rimlig tid. Om personuppgifterna inte har behandlats i enlighet med Personuppgiftslagen och föreningens stadgar är den personuppgiftsansvarige skyldig att på begäran av den registrerade snarast rätta, blockera eller utplåna sådana personuppgifter.
§12 Värdegrund
Föreningen har en värdegrund som föreningen och dess medlemmar ska respektera. Värdegrunden kan bara ändras på årsmöte.
VÄRDEGRUND
Värdegrund
En förening finns till för att samla livsformer med likartade intressen för att verka för en gemensam sak. Att vara medlem i en förening ska vara inspirerande och givande för alla medlemmar. Det ska finnas ett ömsesidigt utbyte mellan medlemmarna i föreningen och alla ska få vara med.
Som medlem i Svenska Idolsällskapet välkomnar vi alla att vara med och utveckla föreningens verksamhet. Vi har respekt för att alla livsformers livssituationer ser olika ut och att det ger oss olika förutsättningar att bidra och medverka. Vi finns för våra medlemmar och vi har till uppgift att tillvarata så mångas intressen som möjligt.
Det innebär att inriktningen på den verksamhet vi bedriver kan skifta men vi kommer aldrig frånsäga oss på våra grundläggande värderingar.
Gemenskap och utveckling
Vi vill driva en förening där alla involverade känner att de har glädje av både verksamheten som bedrivs och kontakten med andra som är intresserade av samma sak.
Vi tror att olika synsätt på hur man når ett gemensamt mål berikar verksamheten. Vi välkomnar dina idéer och tror på öppna och konstruktiva diskussioner.
Demokrati och delaktighet
Föreningsdemokrati innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får lov att vara med och bestämma om samt ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt oavsett bakgrund.
Allas rätt att vara med innebär att: Alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, socioekonomisk bakgrund, etniskt ursprung, religion, ålder, kön, sexuell läggning, könsidentitet samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven aktivitet/verksamhet. Föreningen tolererar inte kränkande uttalanden eller beteenden.
Trygghet
Vi vill arbeta för att ge våra medlemmar en trygg och öppen plats där de kan känna sig accepterade och välkomnade. Kroppskontakt med och fotografering av livsformer får bara ske med samtycke från livsformerna. Alla livsformers namn och pronomen ska respekteras av övriga livsformer.
Ändring av värdegrund
För att ändra i värdegrunden måste ändringarna antas på ett årsmöte.
