Stadgar för Engelbrekts Spelförening (ESF)

§1 Föreningen

Mom. 1
Föreningens namn är Engelbrekts Spel Förening. Förkortas härefter ESF.

Mom. 2
Föreningen har sitt säte i Stockholm.

Mom.3
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.

Mom. 4
Föreningen är ansluten till Sverok.

Mom. 5
Föreningens syfte är att främja Spel, Lek och dylik verksamhet.

Mom. 6
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

Mom. 7
Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.

§2 Bli medlem

Mom. 1
Alla personer som godkänner föreningens stadgar kan bli medlemmar i Engelbrekts SpelFörening.

Mom. 2
Medlem blir den som skriftligt har anmält medlemskap till föreningen skriftligt.

Mom. 3
Det är gratis att vara medlem i Engelbrekts Spelförening

Mom. 4
Medlemmar har rätt att få nödvändig information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

Mom. 5
Medlemskapet gäller till och med det påföljande verksamhetsårets årsmöte.

Mom. 6
En medlem som vill gå ur föreningen ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas personen inte längre som medlem.

Mom. 7
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§3 Sluta vara medlem

Mom. 1
Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut.

Mom. 2
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.

Mom. 3
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§4 Styrelsen

Mom. 1
Styrelsen ska ha högst 12 personer, där en är ordförande, en sekreterare, en kassör och en vice ordförande alltså minst 4 personer.

Mom. 2
Styrelsens uppdrag är att förvalta Föreningens verksamhet mellan årsmötena.

Mom. 3
Styrelsen ska bestämma vilka som kan teckna föreningens firma. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.

Mom. 4
Styrelsen väljs på årsmötet, och tillträder två veckor efter årsmötets slut.

Mom. 5
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.


§5 Revisorer

Mom. 1
Föreningen ska ha en(1) eller två(2) revisorer.

Mom. 2
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.

Mom. 3
Revisorerna väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet är slut.

Mom. 4
En person som sitter i föreningens styrelse kan inte också väljas till revisor.

Mom. 5
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

§6 Valberedning

Mom. 1
Föreningen kan ha en valberedning.

Mom. 2
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.

Mom. 3
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.

Mom. 4
Valberedningen väljs på årsmötet och tillträder så fort mötet är slut.

Mom. 5
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§7 Årsmöte

Mom. 1
Årsmötet är ESF.s högsta beslutande organ.

Mom. 2
Årsmötet ska hållas i perioden januari till oktober varje år.

Mom. 3
För att mötet ska vara giltigt ska information personligen gått ut till alla medlemmar minst 2 veckor innan årsmötet. I den informationen ska det finnas tid, plats och vad som ska tas upp på mötet.

Mom. 4
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:

1) mötets öppnande

2) beslut om röstlängd

3) beslut om mötets beslutsmässighet.

4) val av mötets ordförande

5) val av mötets sekreterare

6) val av minst en protokollsjusterare tillika rösträknare.

7) styrelsens presentation av verksamhetsberättelsen.

8) styrelsens redovisning av bokslut.

9) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året

10) beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

11) behandling av motioner och propositioner.

12) val av ny styrelse

13) val av revisor(er)

14) eventuellt val av årets valberedare

15) mötets avslutande

Mom. 5
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extrainsatt årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extrainsatt årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.

§8 Omröstningar

Mom. 1
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var.

Mom. 2
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner.

Mom. 3
Om en omröstning blir lika skal tärning kastas. Avgående ordförande bestämmer vilken tärning och om den övre hälften av numren ska betyda avslag eller bifall (detta görs innan tärningskast). Pinansvarig kastar tärningen.

Mom. 4
Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

§9 Styrelsemöten

Mom. 5
På det första styrelsemötet skal en pin-policy beslutas om. Följer inte en ledamot den policyn skal denne först varnas om denne upprepade gånger missköter sig har denne inte längre pinbärarrätt på nästa x följande styrelsemöten. Antalet möten (x) denne inte har pinbärarrätt på bestäms med kast av valfri tärning.

§10 Ändra stadgarna

Mom. 1
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen, som de som röstar mot. Stavfelskorrigering kan styrelsen göra utan årsmötets godkännande.

§11 Nedläggning

Mom. 1
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Detta måste göras med dubbelt så många röster för som emot.

Mom. 2
Om föreningen läggs ned ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas.

Mom. 3
Om föreningen har pengar eller saker kvar ska dessa skänkas till andra ideella organisationer med liknande målgrupp och syfte.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.