Föreningens stadgar

§1 Föreningens namn är Brädspelskväll.

§2 Sätesort för styrelsen är Danderyd.

§3 Föreningens ändamål är att bibehålla brädspelskulturen och dess uppskattning genom återkommande brädspelsmöten (även kallat brädspelskvällar).
3.1 Föreningsmedlemmar organiserar brädspelskvällar.
3.2 Föreningen ämnar ha minst sex brädspelskvällar per verksamhetsår.

§4 Verksamheten bedrivs utan vinstsyfte och ideellt. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

§5 Verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret, det vill säga från 1 januari till 31 december.

§6 Föreningen är ansluten till riksorganisationen Sverok.

§7 Vem som helst med brädspelsintresse har rätt att närvara under en brädspelskväll utan att betala en avgift.
7.1 En som närvarar kan bli avstängd från brädspelskvällen om personen bryter om föreningens stadgar, ordningsregler eller inte tar föreningens verksamhet seriöst.

§8 För att bli föreningsmedlem med rösträtt krävs det att medlemsavgiften är betald.
8.1 Medlemmen måste anta föreningens stadgar för att bli medlem.
8.2 Medlemsavgiften i kronor bestäms på årsmötet.
8.3 Ett medlemskap varar under kalenderåret och räcker fram till årsmötet.
8.4 Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta i och rösta på årsmöten och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmen har dessutom rätt att påverka tid och datum för brädspelskvällar.
8.5 Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
8.6 Om årsmötet beslutar att föreningen inte ska ha en medlemsavgift krävs det en skriftlig anmälan om medlemskap.

§9 En föreningsmedlem måste aktivt förnya sitt medlemskap när ett nytt verksamhetsår inleds efter årsmötet.
9.1 En medlem som vill gå ur föreningen innan medlemskapet upphör ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas personen inte som medlem längre.

§10 Medlem som klart bryter mot föreningens stadgar, ordningsregler eller inte tar föreningens verksamhet seriöst, kan av styrelsen avstängas från föreningens aktiviteter och lokal.
10.1 Permanent uteslutning beslutas under nästkommande årsmöte.
10.2 Den avstängde har rösträtt på årsmötet vid beslut om sin egen uteslutning.

§11 Beslutande organ är årsmötet, medlemsmöten och föreningens styrelse.

§12 Styrelsemedlemmar fattar beslut genom majoritetsröstning kring föreningsaktiviteter, dagordning, inköp av brädspel, konfektyr, mat samt övriga löpande frågor.

§13 Styrelsen består av en ordförande, en vice ordförande, en kassör och en sekreterare samt ledamöter.
13.1 Styrelsen väljs på årsmötet.
13.2 Styrelsen väljs varje år.
13.3 Styrelsen tillträder omedelbart efter årsmötet.
13.4 Bara medlemmar kan ingå i styrelsen.
13.5 Årsmötet beslutar om att lägga till styrelseposter.
13.6 Årsmötet kan revidera styrelseformen med omedelbar verkan.
13.7 Styrelsens uppgift är att verkställa det som bestäms på årsmötet.

§14 Styrelsen har behörighet att utse firmatecknare. Styrelsen kan alltid gemensamt teckna firman.

§15 Årsmötet är giltigt som beslutsfattande organ om en kallelse med dagordning har skickats minst två veckor innan årsmötet.
15.1 Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år.
15.2 Om alla medlemmar i föreningen är närvarande på mötet och de enhälligt godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
15.3 Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
15.4 Förändring av stadgar beslutas vid årsmöten och verkställs omedelbart om minst dubbelt så många röstar för ändringen som de som röstar mot.
15.5 Ändring av stadgar som beslutas om på årsmötet ska framgå i dagordningen som ska skickas med en kallelse minst två veckor innan årsmötet.

§16 Ordinarie årsmötet ska alltid besluta om vissa återkommande punkter som beskrivs nedan.
16.1 Mötets öppnande.
16.2 Beslut om röstlängd.
16.3 Beslut om mötets giltighet.
16.4 Val av mötets ordförande om ordinarie ordförande ej närvarar.
16.5 Val av mötets sekreterare om ordinarie sekreterare ej närvarar.
16.6 Val av justerare.
16.7 Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet.
16.8 Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi.
16.9 Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året.
16.10 Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse.
16.11 Förslag från styrelse och medlemmar.
16.12 Beslut om årets verksamhetsplan.
16.13 Beslut om årets budget och medlemsavgift.
16.14 Val av årets styrelse.
16.15 Val av årets revisor.
16.16 Val av årets valberedare.
16.17 Mötets avslutande.

§17 För att ha rätt att rösta vid årsmötet krävs det att medlemmen har rösträtt.
17.1 Rösträtt kräver att medlemsavgiften är betald innan årsmötet.
17.2 Årsmötets röstetal regleras av antal närvarande röstberättigade medlemmar.
17.3 Vid en röstning där utfallet av röstningen inte har gett något av alternativen en majoritet, bör det bli omröstning.
17.4 En omröstning kan ske omedelbart, under samma årsmöte eller bordläggas till nästa årsmöte. Det avgör årsmötet.
17.5 Efter två omröstningar, eller om det enhälligt av årsmötet anses att det inte behövs en till omröstning, ska slumpen avgöra utfallet.

§18 Revisorns uppgift är att granska styrelsen att de sköter föreningen i enlighet med föreningens stadgar.
18.1 Revisorn ska granska styrelsen att de under verksamhetsåret företräder styrelsen och inte sina egna privata intressen.
18.2 Om revisorn finner brister under verksamhetsåret bör revisorn påpeka detta så att styrelsen kan rätta till misstaget och inte göra om samma misstag igen.
18.3 Revisorn ska redovisa sin granskning på årsmötet.
18.4 En person som sitter i föreningens styrelse kan inte också väljas till revisor.
18.5 Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

§19 Valberedningen ska föreslå kandidater till styrelsen. Alla röstberättigade medlemmar har rätt att kandidera till styrelsen, även om valberedningen inte föreslår denne.

§20 Upplösning av föreningen kan bara beslutas om på årsmötet.
20.1 Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen vidare.
20.2 Vid upplösning av föreningen ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas.
20.3 Vid upplösning av föreningen ska finansiella tillgångar tilldelas till andra föreningar med likartad föreningsverksamhet, Sverok eller användas vid det sista årsmötet som ett “avskedsmöte”.
20.4 Föreningsmedlemmarna ska kunna köpa ut brädspel eller andra föremål som föreningen innehar till begagnat pris.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.