Stadgar - Spelgillet - 2024
§1 Namn och lokaler
Föreningens namn är med svensk benämning Spelgillet och vid engelsk benämning The Gaming Guild. I stadgarna hänvisas samma förening som The Gaming Guild - Spelgillet.
Föreningen har sitt säte i Malmö där majoriteten av verksamheten bedrivs.
§2 Uppgift / Verksamhet
Föreningens uppgift är att bedriva verksamhet inom brädspel primärt för studerande vid Malmö Universitet
§3 Tillhörighet
Föreningen tillhör Malmö Studentkår.
Föreningen ingår som avdelning i Sverokföreningen Malmö brädspelsförening.
Föreningen är en medlemsförening i Sverok.
§4 Uppbyggnad
Föreningsstyrelsen är den högsta verkställande instansen. Föreningsstyrelsen är representativ för hela The Gaming Guild - Spelgillet.
§5 Medlemskap
Medlemmar i The Gaming Guild - Spelgillet har rätten att rösta på årsmötet och kan delta i föreningens alla aktiviteter.
För ansökan om medlemskap krävs:
Medlemskap i Studentkåren Malmö
Betald medlemsavgift
Medlemskapet förbinder medlemmen att följa föreningens stadgar.
Föreningsstyrelsen äger rätt att utesluta medlemmar som ej erlägger stadgade avgifter.
Styrelsen förbehåller sig rätten att stänga av medlemmar som bryter mot föreningens stadgar. Vid avstängning skall nästkommande årsmöte fatta beslut om ifall medlemmen ska uteslutas ur föreningen eller inte. l beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde till Studentkåren Malmö’s Styrelse.
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till föreningsstyrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Eftersom föreningens medlemmar också är med i Sverokföreningen Malmö Brädspelsförening får de rättigheter och skyldigheter mot Sverokföreningen, Sverokdistriktet och Sverok. Det här står i de olika organisationernas stadgar.
Medlemsavgift fastställs på årsmötet. Inga medlemsavgifter återbetalas.

§6 Stadgar
Föreningen har stadgar som den ska förhålla sig till.
Det går att ändra stadgarna vid föreningens årsmöten.


§7 Årsmöte
Föreningsstyrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet. Kallelse jämte dagordning för Årsmötet översänds till medlemmarna minst i god tid före mötet eller meddelar det inom samma tid genom föreningens forum. Föreningsstyrelsen skall göra redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet. Konstituerande styrelsemöte skall hållas inom två veckor efter årsmötet där överlämning sker mellan den gamla och nya styrelsen.
Såväl medlem som Föreningsstyrelsen får avge motion med förslag att behandlas av årsmötet. Motion skall vara Föreningsstyrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen, har rösträtt på möte. Rösträtt får inte utövas med fullmakt. Medlemmar har även yttranderätt och förslagsrätt på möte. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
Vid årsmötet ska åtminstone följande ärenden behandlas:
Fastställande av röstlängd för mötet.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordningen.
Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
Val av justerare tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
Föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse om Föreningsstyrelsens förvaltning för det senaste räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för Föreningsstyrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av årsavgift.
Fastställande av budget för det kommande räkenskapsåret.
Val av Föreningsstyrelse.
Val av Revisor(er) för kommande räkenskapsår.
Behandling av inkomna motioner.
Övriga frågor.
Föreningsstyrelsen, revisorerna eller en fjärdedel av föreningens röstberättigade medlemmar får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Angivet ändamål skall skriftligen redovisas. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstningen sker öppet, dock ska val ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han/hon är röstberättigad. Är han/hon icke röstberättigad avgör tärningsslag. Vid val skall i händelse av lika röstetal tärningsslag avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.


§8 Fyllnad av tomma platser
Föreningsstyrelsen kan fylla tomma platser i föreningens styrelse utan ett extrainsatt årsmöte. En tom plats uppstår om en vald styrelsemedlem går ur styrelsen innan verksamhetsåret är slut.

§9 Upplösning
Avdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om avdelningen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat.
l beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens behållna tillgångar skall tillfalla Studentkåren Malmö.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här