Stadgar för Säters Titaniska Nördförening
§1 Föreningen
§1.1 Föreningens namn är Säters Titaniska Nördförening.
§1.2 Föreningens akronym är STÖRD. Det är inte logiskt.
§1.3 Föreningen har sitt säte i Säter.
§1.4 Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
§1.5 Föreningen är ansluten till Sverok.
§1.6 Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för brädspel, rollspel, figurspel och liknande spel samt att skapa och fostra nördar.
§1.7 Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§2 Bli medlem
§2.1 Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
§2.2 Medlem blir den som i text har anmält medlemskap till föreningen.
§2.3 Eventuell medlemsavgift bestäms av årsmötet. Medlemsavgift måste vara erlagd för att medlemskap ska erhållas.
§2.4 Medlemmar har rätt att ta del av information om föreningen, delta och rösta på årsmöte.
§2.5 Medlem är valbar till föreningens styrelse eller valberedning.
§2.6 Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen, behandla andra medlemmar med respekt samt att bete sig som det anstår en nörd.
§2.7 Medlemskap gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut.
§2.8 Medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Medlem anses då med omedelbar verkan ha avsagt sig sitt medlemskap.
§2.9 Medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. Avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§3 Styrelsen
§3.1 Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomi, verksamhet, medlemslista samt årsmöte .
§3.2 Styrelsen ska bestå av minst tre nördar, En Ärkenörd (Ordförande), en skrivnörd (Sekreterare) och en penganörd (Kassör).

§3.3 Styrelsens arbete leds av Ärkenörden.
§3.4 Styrelsen utser vilka i styrelsen som enskilt tecknar föreningens firma.

§4 Revisorer (Granskningsnördar)
§4.1 Granskningsnördarnas uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
§4.2 Föreningen ska ha en eller två granskningsnördar.
§4.3 De som sitter i föreningens styrelse är ej valbara till granskningsnördar.
§4.4 Granskningsnördar måste inte vara medlem i föreningen.

§5 Valberedning
§5.1 Föreningen kan ha en valberedning.
§5.2 Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
§5.3 Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
§5.4 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
§5.5 Medlem som suttit i valberedning är ej valbar till valberedda poster i val vid årsmötet.

§6 Årsmöte
§6.1 Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
§6.2 För att mötet ska vara behörigen utlyst måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och dagordning för mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet förklaras vara behörigen utlyst även om inbjudan kommit senare än en vecka innan mötet.
§6.3 För att mötet ska vara behörigen utlyst ska information om mötet ha utgått i tid och varit tillgängligt för samtliga medlemmar. För att detta ska anses uppfyllt ska alla medlemmar ha fått en kallelse via den mail de senast uppgivit till föreningens styrelse.
§6.4 Vid ordinarie årsmöte ska alltid behandlas:
1. ) mötets öppnande
2. ) beslut om mötets behöriga utlysande
3. ) val av mötets ordförande
4. ) val av mötets skrivnörd
5. ) val av justeringsnörd
6. ) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
7. ) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
8. ) Granskningsnördarnas redovisning av styrelsens arbete förra året
9. ) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. ) Inkomna motioner och propositioner
11. ) beslut om årets verksamhetsplan
12. ) beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
13. ) val av årets styrelse
14. ) val av årets granskningsnördar
15. ) val av årets valberedare
16. ) val av ärkefiende
17. ) mötets avslutande

§6.5 Om styrelsen, granskningsnördarna eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.

§7 Omröstningar
§7.1 Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var.
§7.2 Vid omröstningar gäller enkel majoritet om inte annat anges.
§7.3 Vid lika röstetal i sakfrågor äger sittande Ärkenörd utslagsröst.
§7.4 Vid lika röstetal i personval avgör lotten.

§8 Ändra stadgarna
§8.1 Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte.
§8.2 Vid stadgeändringar gäller kvalificerad majoritet 2/3.

§9 Nedläggning
§9.1 Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned.
§9.2 Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas.
§9.3 Om föreningen har pengar kvar ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte.
§9.4 Vid nedläggning av föreningen avgör sist sittande styrelse hur kvarvarande spel i föreningen ska avyttras eller skänkas.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här