Stadgar för Ludosport Malmö.

§1 Föreningen
Föreningens namn är Ludosport Malmö.
Föreningen har sitt säte i Malmö.
Föreningen är en allmännyttig ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Sverok
Föreningens syfte är att Organisera, praktisera, utveckla, lära ut och sprida idrotten Sporting Light Saber Combat.
Föreningen arbetar med likabehandling, för att alla medlemmar ska ha samma möjligheter och förutsättningar för att delta i verksamheten och påverka den.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
Föreningen erkänns som ”LudoSport Academy” av Society of LudoSport Masters.
Föreningen är skyldig att följa Akademiska Regleringen, Disciplinära Regleringen samt
Domarregleringen, enligt de regler som är fastställda i den ovannämnda organisationens
protokoll.

§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
Medlem blir den som betalar medlemsavgiften till föreningen eller meddelar i skrift till styrelsen om önskat medlemskap ifall föreningen inte har en medlemsavgift.
Medlemsavgiften bestäms av årsmötet.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte, men minst till och med verksamhetsårets slut eller tills dess att medlemmen inte längre betalar sin medlemsavgift.
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse.
För att häva en avstängning måste den avstängda medlemmen skicka en motion om detta till ett årsmöte. Årsmötet röstar sedan gällande om medlemmens avstängning skall hävas. Den uteslutna medlemmen har rätt att komma på årsmötet och rösta gällande sin avstängning.

§4 Styrelsen
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen ska dela på ansvaret.
Styrelsen ska bestämma vilka i styrelsen som har rätt att skriva avtal i föreningens namn. De kallas för firmatecknare.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Den medlem vars medlemskap beviljats innan årsmötet kan väljas till styrelsen.

§5 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Föreningen ska ha en eller två revisorer.
De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.

§6 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1. mötets öppnande
2. beslut om mötets giltighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av minst en person att granska protokollet efter mötet
6. styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
7. styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
8. revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
9. beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
11. beslut om årets verksamhetsplan
12. beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
13. val av årets styrelse
14. val av årets revisor
15. mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst hälften av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.

§7 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet och vars medlemskap beviljats minst 2 veckor innan årsmötet har en röst var.
En medlem som inte kan närvara vid årsmötet, och vars medlemskap beviljats minst 2 veckor innan årsmötet, kan låta en annan medlem med rösträtt agera ombud åt denne. Medlemmen måste skriftligt meddela styrelsen vem som är dess ombud minst 1 vecka innan årsmötet. En medlem kan endast agera ombud åt en annan medlem.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner.
Om en omröstning blir lika två gånger i rad, så avslås omröstningen.
Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika så fortsätter omröstningen till ett resultat finns.
Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt.
I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, så har mötets rådande ordförande den avgörande rösten.
Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

§8 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett ordinarie årsmöte, om förslaget på ändring står med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla, måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot.

§9 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tio medlemmar som vill driva föreningen. Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar, ska dessa skänkas till Akademien LudoSport Sverige.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här