§1 Namn och säte
Föreningens namn är föreningen Cable Connectors Spelsällskap. Föreningen har sitt säte i Vårgårda kommun.
§2 Form och ändamål
Föreningen är politiskt och religiöst obunden. Föreningen skall arbeta för att bredda kulturutbudet och belysa samt främja gemenskapen kring gaming i Vårgårda med om- nejd. Vi vill sprida en god atmosfär och öppna upp för möten mellan människor i alla åldrar. Föreningen ska arrangera alkohol- och drogfria så kallade ”LAN-event”, ”Dator- spelsfestivaler” eller andra kulturarrangemang för att uppfylla dessa mål.
§3 Medlemskapet
Föreningen är öppen för alla, förutsatt att stadgarna godtas och medlemsavgiften beta- las. Alla medlemmar har närvarorätt och yttranderätt på alla föreningens möten, med- lemmar har rösträtt på medlemsmöten och årsmöten. Föreningens medlemsavgift fast- ställs av dess högsta beslutande organ, årsmötet.
Medlemskapet gäller ett år från och registreringsdatum/förnyelsedatum. En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmö- te måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.
§4 Årsmötet
Årsmötet ska hållas senast den 30:e april varje år. För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid och plats. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet. Medlemmar äger rätt att skicka in motioner som ska behandlas på mötet, detta ska dock ske senast 10 dagar innan mötets genomförande. Dagordning och alla bilagor skall finnas tillgängliga minst 7 dagar innan årsmötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöt

1. Mötets öppnande
2. Beslut om mötets giltighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av minst en person att granska protokollet efter mötet
6. Styrelsens redovisning av förra årets verksamheter
7. Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
8. Revisorns redovisning av styrelsens arbete förra året
9. Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. Motioner och propositioner
11. Beslut om årets verksamhetsplan
12. Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
13. Val av föreningens ordförande
14. Val av föreningens kassör
15. Val av styrelse
16. Val av suppleanter till styrelsen
17. Val av revisor
18. Val av valberedning
19. Mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska för- eningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie årsmöte.
§5 Beslutsformer
Alla medlemmar som deltar på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att försla- get som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte. Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröst- ningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§6 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordförande och/eller kassör och/eller fler av styrelsen utsedda firmatecknare.

§7 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår är kalenderår, 1 januari till och med 31 december.
§8 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kräver beslut med kvalificerad majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste minst 2 månader förflyta.
§9 Upplösning
Upplösning av föreningen kräver ett beslut med kvalificerad majoritet under två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa mö- ten måste minst 2 månader förflyta. Om föreningen har pengar eller saker kvar ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte.
§10 Styrelsen
Styrelsens uppgifter är i huvudsak:
• Tillsätta festivalledning som är ansvarig för CCSS verksamhet under det komman- de året, med andra ord Countryhack-eventen. Denna grupp blir sammankallande för festivalplaneringar samt ansvariga att tillsätta områdesansvariga till de poster där de anser att det behövs ansvariga under respektive event.
• Planera, förbereda och sammankalla CCSS medlemmar till föreningens årsmöte.
• Ordföranden är styrelsens sammankallande.
• Lägga fram förslag på kommande års verksamhetsplan inför föreningens årsmöte.
• Inneha mandat till att behandla frågor rörande CCSS verksamhet samt ekonomi.
• Visionera inför framtiden.
§11 Revisor
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte. Föreningen ska ha en eller två revisorer/lekmannarevisorer. De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.