Stadgar för föreningen SF Fenix
Antagna 2003-10-03, reviderade 2004-04-17 och 2005-03-04

§ 1 Förening och säte
1.1 Föreningen skall heta SF Fenix.
1.2 Föreningen är en ideell förening.
1.3 Föreningen skall ha sitt säte i Hässleholms kommun.
1.4 Föreningen är ansluten till Sveriges Roll- och Konfliktspelsförbund (Sverok).

§ 2 Syfte
2.1 Föreningens syfte är att främja spelande av olika former av spel.
2.2 Föreningens syfte är också att främja arrangemang av olika spel.
2.3 Föreningens syfte är även att sprida kunskap om olika former av spel.
2.4 Föreningen skall även värna om sina medlemmar.
2.5 Föreningen skall även verka för att god förenings sed praktiseras.

§ 3 Oberoende
3.1 Föreningen är religiöst obunden.
3.2 Föreningen är partipolitiskt obunden.

§ 4 Verksamhetsår
4.1 Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§ 5 Medlemmar
5.1 Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen.
5.1.1 Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet.
5.1.2 Medlemskapet gäller från den dag villkoren i §5.1 är uppfyllda till och med dag innan kommande ordinarie årsmöte, dock längst till den 30 mars.
5.2 En medlem som allvarligt skadat föreningen kan avstängas av styrelsen.
5.2.1 Även styrelsemedlem kan avstängas.
5.3 En medlems avstängning skall diskuteras på första ordinarie årsmöte efter att avstängningen har ägt rum.
5.3.1 Antingen upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen ur föreningen.
5.4 Styrelsen kan även besluta att avstänga en medlem temporärt.
5.4.1 Styrelsen beslutar då om hur lång avstängningen skall vara.
5.4.2 En temporär avstängning får aldrig vara längre än till nästa ordinarie årsmöte.
5.5 Avstängd medlem skall kallas till det årsmöte då hans avstängning skall diskuteras.
5.5.1 Avstängd styrelsemedlem skall fortfarande kallas till styrelsemöten.
5.6 Uppsägande av medlemskap ska göras skriftligt på av föreningen framtaget dokument.
5.6.1 Uppsägningen gäller från det datum det lämnas till styrelsen.
5.6.2 Uppsägningen ska bekräftas på närmast kommande styrelsemöte.
§ 6 Styrelsen och dess verksamhet
6.1 Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmötet och övrig verksamhet.
6.2 Föreningens styrelse skall bestå av ordförande, sekreterare, kassör samt en suppleant.
6.2.1 Ordförande, kassör, sekreterare, ledamot och suppleant innehar sin post i ett år.
6.2.2 Vid ett medlemsantal på 200, eller fler, kan styrelsen utökas med två ledamöter varav en skall vara vice ordförande samt två suppleanter.
6.2.3 Samma person får inte inneha mer än en styrelsepost.
6.2.4 Ordförande är den som leder styrelsearbetet. Han skall samordna och övervaka allt föreningsarbete.
6.2.5 Sekreteraren skall ansvara för styrelse-, arbets- samt årsmötesprotokollen.
6.2.6 Kassören skall ha ansvar för föreningens räkenskaper, bokslut samt bidragsansökningar.
6.2.7 Suppleanten ersätter frånvarande styrelsemedlem. I annat fall äger suppleanten ingen rösträtt.
6.3 Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet.
6.3.1 Valbar är medlem i föreningen. (§5.1)
6.4 Styrelsemedlem kan när som helst avsäga sig sin post. Denna post står i så fall tom tills nästa årsmöte.
6.4.1 Avgår ordföranden blir suppleant eller vice ordförande om sådan finns automatiskt ordförande och suppleants eller vice ordförandes post står tom tills nästa årsmöte.
6.4..2 Har både ordförande och suppleant eller minst hälften av de röstberättigade styrelsemedlemmarna avgått skall styrelsen kalla till extra årsmöte.
6.4.3 Styrelsemedlem vars medlemskap har gått ut och som underlåtit sig att förnya detta i tre månader anses ha avgått.
6.5 Styrelsemedlemmar bör vara bosatta i säteskommunen eller dess kranskommuner.

§ 7 Revisorer
7.1 För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en revisor och en revisorssuppleant.
7.2 Valbar är person som inte sitter i styrelsen.
7.3 Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
7.4 Revisor och suppleant bör vara bosatta i säteskommunen eller dess kranskommuner.

§ 8 Valberedning
8.1 För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmötet en valberedare samt en suppleant.
8.2 Valbar är medlem i föreningen som inte sitter i styrelsen.

§ 9 Ordinarie årsmöte
9.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
9.2 Ordinarie årsmöte hålls senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats.
9.3 För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas i en skriftlig kallelse minst tre veckor före årsmötet skall äga rum.
9.3.1 Kallelse kan skickas antingen som brev eller email.
9.4 Följande ärenden skall alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Mötets behörighet
3) Godkännande av dagordningen
4) Upprättande av röstlängd
5) Val av mötets ordförande
6) Val av mötets sekreterare
7) Val av två personer att justera mötesprotokollet
8) Val av två rösträknare
9) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året
10) Ekonomisk berättelse för det gångna året
11) Revisorns berättelse för det gångna året
12) Frågan om ansvarsfrihet för det gångna årets styrelse
13) Fastställande av nästa års medlemsavgift.
14) Propositioner
15) Motioner
16) Övriga frågor som kan påverka verksamhetsplan eller budget
17) Årets verksamhetsplan
18) Årets budget
19) Val av styrelse
20) Val av årets revisor
21) Val av valberedare
22) Övriga frågor
23) Mötets avslutande
9.5 Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.

§ 10 Extra årsmöte
10.1 Om styrelsen, revisorn eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver detta skall styrelsen kalla till ett extra årsmöte.
10.2 Det extra årsmötets behörighet gäller enligt § 9.3 om ordinarie årsmöte.
10.3 På ett extra årsmöte kan endast de frågor som nämnts i kallelsen behandlas.
10.4 Extra årsmöte får ej hållas närmare än en vecka från det ordinarie årsmötet.

§ 11 Styrelsemöten
11.1 Styrelsemöten skall kallas till av ordföranden när denne, revisorn eller halva styrelsen kräver det.
11.2 För att vara behörigt skall ordföranden meddela samtliga styrelsemedlemmar minst fem dagar i förväg och minst hälften av de röstberättigade styrelsemedlemmarna skall vara närvarande.
11.3 Även icke styrelsemedlemmar kan kallas till styrelsemöten om detta anses nödvändigt.
11.4 Team Coordinator har rätt att närvara på styrelsemöten.

§ 12 Rösträtt
12.1 Endast fullt betalande närvarande medlem äger rösträtt på årsmöte.
12.2 På styrelsemöten äger enbart närvarande ur styrelsen rösträtt.
12.2.1 Avstängd styrelsemedlem äger rösträtt på styrelsemöten.

§ 13 Röstetal
13.1 Var röstberättigad person äger en röst.
13.2 Vid lika röstetal äger föreningens ordförande utslagsröst.
13.2.1 Väljer ordföranden att inte nyttja sin utslagsröst går ärendet återigen till omröstning.
13.3 Alla frågor som angivits i kallelsen till ett årsmöte samt alla motioner och propositioner avgörs med enkel röstövervikt.
13.3.1 Motioner och propositioner som inte angivits i kallelsen måste ha minst 2/3 av rösterna för att gå igenom.
13.3.2 Övriga frågor på ett årsmöte måste ha minst 2/3 av rösterna för att gå igenom.
13.4 Vid styrelsemöten avgörs alla val med enkel röstövervikt.
13.5 Nedlagda röster räknas ej.

§ 14 Offentlighet
14.1 Alla protokoll från årsmöten och styrelsemöten skall bevaras av styrelsen i minst fyra år. Medlem äger rätt att få tillgång till dessa papper.
14.2 Samtliga medlemmar har rätt att närvara vid föreningens styrelsemöten i mån av plats. De äger dock ingen yttranderätt på dessa styrelsemöten.
14.2.1 Medlem kan tillfälligt tilldelas yttranderätt av mötesordföranden.
14.2.2 Team Coordinator har yttranderätt på styrelsemöte.

§ 15 Sekretess
15.1 Styrelsen har rätt att belägga vissa punkter av dagordningen med sekretess.
15.2 Under sekretessbelagda punkter äger endast styrelsemedlemmar närvarorätt.
15.2.1 Detta upphäver således tillfälligt §11.4 om Team Coordinator närvarorätt på styrelsemöten och §14.2 om offentlighet.

§ 16 Stadgeändring
16.1 Dessa stadgar kan enbart ändras på ordinarie årsmöten eller extra årsmöten.
16.2 För att vara giltig skall ändringen antas med 2/3 av antalet röster. Nedlagda röster räknas ej.
16.3 Då stadgeändring skall ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
16.4 Förslag på ändring av föreningens stadgar om namn (§1.1), syfte (§2), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kan endast läggas fram på ordinarie årsmöte.
16.4.1 Går förslaget igenom krävs ett likalydande beslut på nästa års ordinarie årsmöte för att stadgeändringen skall anses giltig.
16.5 En stadgeändring gäller från det ögonblick den röstats igenom, såvida den inte faller under §16.4 då den inte gäller förrän efter andra omröstningen.
16.6 Om en stadgeändring skulle påverka paragrafsnumreringen skall numreringen automatiskt justeras för att passa de ändringar som gjorts.

§ 17 Upplösning
17.1 Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på ordinarie årsmöte.
17.2 Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
17.3 Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
17.4 Vid upplösning skall föreningens skulder betalas.
17.4.1 Därefter skall föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med §2 om föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

§ 18 Firmateckning
18.1 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
18.2 Är ordförande eller kassör under 16 år kan årsmötet utse annan person till firmatecknare.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här