STADGAR

§ 1 
Form och ändamål 
Föreningens namn är Sydkustens Airsoft.
Föreningen har sitt säte i Karlshamn.
Föreningen är ansluten till Sverok. (pågående)
Föreningen är fristående, partipolitiskt och religiöst obunden. 
Föreningens syfte är att främja Airsoft som hobby i Blekinge och angränsande län och att verka för föreningens medlemmars möjlighet att utöva sagda hobby. 

§ 2 
Medlemskap  
Alla som accepterar föreningens stadgar kan bli medlemmar i föreningen.  
För medlemskap skall kvarstå skall medlemsavgift betalas in inann årsmötets öppnande.
För att bli medlem skickar man in ett mail till föreningen med medlemsinformationen
Medlemsavgift betalas in via swish märkt med personnr. Alternativt kan medlemskap skapas
och betalas vid spel till av arrangören utsedd person.
Medlemmars uppgifter kommer ej att lämnas ut eller visas offentligt. Medlemskap kommer vara helt anonymt och endast styrelsen har tillgång till de uppgifterna. 
Utträde ur föreningen kan när som helst krävas av medlemmar medlemsregistret bör uppdateras så snart som tillfälle ges. Medlemsavgift återbetalas ej.
Medlemmar kan stängas av vid styrelsemöte. Medlemmen har rätt att delta och göra sig hörd under mötet.
Medlemmar kan uteslutas vid medlemsmöte. Majoritet krävs och medlemmen ifråga har rätt att under mötet göra sig hörd. 
Medlemskapet är baserat kalenderåret. Om medlemsavgift inte är betald när årsmötet avslutas skall medlemmen föras ut ur registret.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

§ 3 
Årsmöte 
Årsmöte skall hållas innan maj månad.
Årsmötet skall välja en styrelse om består av mins 3 ledamöter, varav 1 är ordförande. På årsmötet ska även en revisor väljas. Styrelsen delar på ansvaret.
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och det som bestäms på årsmötet. 
Kallelse till årsmöte ska ske minst 14 dagar innan årsmötets genomförande. 
Datum för nästa årsmöte bestäms vid årsmötet.
Dagordning skall skickas ut senast 2 dagar innan årsmötet.
Styrelsen skall utse firmatecknare.
Alla medlemmar kan väljas till styrelsen.
Motioner inför årsmöte mailas till sekreterare eller ordförande minst 5 dagar innan mötet äger rum. 
Följande punkter skall tas upp på årsmötet.
Mötets öppnande
Beslut om mötets giltighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av minst en person att granska protokollet efter mötet
Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Förslag från styrelse och medlemmar
Beslut om årets verksamhetsplan
Beslut om årets budget och eventuell medlemsavgift
Val av årets styrelse
Val av årets revisor
Val av årets valberedare
Mötets avslutande

Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§ 4
Revisor
Revisorns uppdrag är att kontrollera styrelsens räkenskaper och handlingar och redovisa dessa på årsmötet.
Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen för att väljas.
Alla som inte har en styrelsepost i föreningen kan väljas som revisor.

§ 5
Omröstning
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§ 6
Räkenskapsår 
Föreningens räkenskapsår är kalenderåret. 
§ 7
Upplösning och Stadgeändring 
Ändringar av stadgar eller upplösning av föreningen kräver majoritet vid årsmöte. 
Eventuella tillgångar skänks efter att alla skulder är betalda till en förening med liknande syfte.
 § 8
Allmänna bestämmelser 
För medlemskap finns ingen åldersgräns. Vid event och spel kommer åldersgräns att finnas och medlemmar och deltagande kan vid krav behöva intyga sin ålder med legitimation. 
Samtliga i styrelsen ska ha tillgång till medlemsregister samt ha möjlighet vid behov att föra in uppgifter på medlemmar. 
Föreningens event och spel kommer att använda sig av föreningens regelsystem och trimtabell. 
Föreningen skall arbeta för att de lagar och regler som hobbyn omfattas av följs.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här