§1 Föreningen
1.1 Föreningens namn är “spelkultursföreningen ArCON” (nedan kallad föreningen).

1.2 Föreningen har sitt säte i Falun.

1.3 Föreningen är en partipolitisk och religiöst obunden ideell förening.

1.4 Föreningen är ansluten till Sverok.

1.5 Föreningens syfte är att främja spelhobbyn och spelkulturen inom Dalarna.

1.6 Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

1.7 Föreningens räkenskapsår är 1 januari till 31 december.

1.8 Föreningens verksamhet sker inom dess avdelningar, som kan anta egna stadgar.

§2 Medlemskap
2.1 Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.

2.2 Medlem blir den som i text har anmält medlemskap till föreningen.

2.3 Föreningens medlemsavgift beslutas på årsmötet. Om det finns en medlemsavgift, måste den vara inbetald för att en person ska räknas som medlem.

2.4 Medlemmar har rätt att delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning.

2.5 Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar, regler och eventuella styrdokument samt hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen.

2.5 Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte.

2.6 En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse, därefter räknas inte personen som medlem längre.

2.7 En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen.

2.9 Nästa årsmöte måste besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte.

2.10 En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning.

2.11 Styrelsen och årsmötet kan häva en avstängning. Årsmötet kan upphäva uteslutningar.

§3 Styrelsen
3.1 Styrelsen har ansvar för föreningens bidragsansökningar, medlemslista, medlemsrekrytering, årsmöte, genomföra beslut som tas under årsmötet och övrig verksamhet.

3.2 Styrelsen har ansvar för att stödja avdelningarna och hålla en aktiv kontakt med dem.

3.3 Styrelsen består av Ordförande, vice ordförande, kassör, och två (2) till fyra (4) ledamöter.

3.4 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

3.5 Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.

3.6 Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§4 Revisorer
4.1 Vid årsmöte ska föreningen utse en eller två revisorer.

4.2 De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.

4.3 Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

4.4 Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.

4.5 Revisor får ej vara försatt i konkurs eller ha förvaltare enligt föräldrabalken.

4.6 Om förtroendevald firmatecknare avgår under pågående verksamhetsår ska all berörd ekonomisk verksamhet omedelbart granskas.

§5 Valberedning
5.1 Valberedningen består av två (2) till fem (5) ledamöter, där en är sammankallande.

5.2 Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.

5.3 Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.

5.4 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§6 Årsmöte
6.1 Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år.

6.2 För att mötet ska vara giltigt måste kallelsen till årsmötet skickas till föreningens medlemmar senast fjorton (14) dagar i förväg.

I kallelsen ska tid, plats och
Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.

6.3 Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) mötets öppnande
) mötets behörighet
) val av mötets ordförande
) val av mötets sekreterare
) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) förslag från styrelse och medlemmar
) beslut om årets verksamhetsplan
) beslut om årets budget:
Fastställande av medlemsavgift
Fastställande av avdelningarnas grundstöd för nästkommande år.
Fastställande av verksamhetsårets budget
) val av årets styrelse
Val av ordförande
Val av vice ordförande
Val av kassör
Val av ledamöter
) val av årets revisor
) val av årets valberedare
) övriga frågor
) mötets avslutande

§6 Extra årsmöte

§6.5 Extra årsmöte ska sammankallas om revisorer, styrelse eller minst en fjärdedel (1/4) av föreningens medlemmar så kräver.

§6.6 Kallelse ska skickas ut senast fjorton (14) dagar före extra årsstämma.

§6.7 Dagordningsförslag samt beslutsunderlag ska skickas ut samtidigt som kallelse.

§6.8 Extra årsstämma kan endast behandla frågor som föranleder sammankallande och som har tagits upp i kallelse.


§7 Omröstningar
7.1 Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var.

7.2 Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt.

7.3 I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner.

7.4 Beslut fattas med ja-rop eller efter begäran om votering, handuppräckning. Röstning sker öppet om annat ej stadgats eller begärs vid sittande möte.

7.5 Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom.

7.6 Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra.

7.7 Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

§8 Ändra stadgarna
8.1 Förslag om ändringar av föreningens stadgar kräver beslut av två årsmöten i rad, där det andra årsmötet måste vara ett ordinarie årsmöte.

8.2 Förslag om ändring måste vara med i kallelsen till årsmötet.

8.3 För att ändringen ska gälla måste den antas med minst två tredjedelar av antalet röster.

§9 Nedläggning
9.1 Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen.

9.2 Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas.

9.3 Om föreningen har pengar eller saker kvar, ska dessa skänkas till en ideell förening med liknande syfte eller skickas tillbaka till Sverok.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. Vi kan komma att vid behov slå upp din folkbokföringsadress via SPAR. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok.

Sverok följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok får spara dina personuppgifter i upp till tre år.

Sverok kan komma att använda dina personuppgifter vid medlemsavstämningar via telefon eller sms, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer eller sms:ar vi till slumpvis personer på medlemslistan och frågar om de är medlemmar i föreningen.

Sverok skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna kan även användas som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens regionsbidragsansökningar, föreningens bidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.