På grund av inaktivitet loggas du ut om en minut. Gå till en annan sida eller ladda om denna sida för att undvika att bli utloggad.
Kodachikai
Kallelse - Årsmöte 2025
Varmt välkomna till Kodachikais årliga årsmöte med tårta!
Årsmötet sker den 24 juni 2025 från kl. 18.30. Mötet hålls primärt på Fäladsgården i Lund men vår ambition är att det även ska gå att delta och göra sin röst hörd via discord~ Alla medlemmar i Kodachikai, föreningen bakom Kodachicon, har rätt att vara med på mötet och rösta om hur föreningen ska drivas. Den som vill skicka in en motion/ett förslag ska göra det senast den 17 juni 2025, förslag som inkommer senare behandlas som övrig fråga i mån av tid.
För deltagare på plats bjuder föreningen på tårta, helt enligt tidigare årsmötesbeslut. Om du som vill delta och äta tårta har någon särskild allergi eller specialkost vill vi gärna att du meddelar styrelsen antingen till någon i styrelsen eller via kai@kodachi.se så att vi i möjligaste mån kan anpassa tårtorna~
Bifogat finner ni dagordningen för mötet. Om ni har några frågor får ni gärna höra av er!
Hoppas vi ses där ;3
Dagordning
1. Mötet öppnas
2. Beslut om mötets giltighet
Enligt stadgarna ska årsmöte kallas 2 veckor i förväg.
Underlag
3. Val av mötets ordförande
Mötet väljer en person att leda mötet, behöver inte vara samma person som föreningens ordförande.
Underlag
4. Val av mötets sekreterare
Val av en person att föra protokoll över mötets beslut.
Underlag
5. Val av minst en person som både är justerare och rösträknare
Val av en person som efter mötet läser igenom protokollet och skriver under att protokollet stämmer överens med vad som hände på mötet. Räknar vid behov röster vid beslut.
Underlag
6. Fastställande av röstlängd
Beslut om hur många närvarande som har rösträtt - vår ambition är att både fysiskt och digitalt närvarande medlemmar ska kunna göra sin röst hörd på mötet.
Underlag
7. Fastställande av dagordning
8. Genomgång av föregående års årsmötesprotokoll
9. Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
Verksamhetsberättelse kommer presenteras på årsmötet, ambitionen är att tillgängliggöra handlingarna digitalt inför årsmötet via vår hemsida/discord.
Underlag
10. Styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
Ekonomisk berättelse och resultat-/balansräkning kommer presenteras på årsmötet, ambitionen är att tillgängliggöra handlingarna digitalt inför årsmötet via vår hemsida/discord.
Underlag
11. Revisorernas redovisning för styrelsen arbete för förra året
Revisorernas berättelse kommer presenteras på årsmötet.
Underlag
12. Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Revisorerna kommer att lämna en reckomendation om de anser att årsmötet bör bevilja förra årets styrelse ansvarsfrihet.
Underlag
13. Behandla inkomna förslag från medlemmar och styrelse
Motioner, d.v.s. förslag från medlemmar som medlemmen vill att årsmötet fattar beslut om, ska skickas till styrelsen på kai@kodachi.se senast 7 dagar före årsmötet. Sista dag för inlämnande av motion är därför den 17 juni 2025. Förslag som inkommer därefter tas upp som övrig fråga i mån av tid.
Underlag
14. Beslut om årets verksamhetsplan
Verksamhetsplan presenteras på årsmötet, ambitionen är att tillgängliggöra handlingarna digitalt inför årsmötet via vår hemsida/discord. Önskemål om vad föreningen kan eller bör göra får gärna skickas till styrelsen!
Underlag
15. Beslut om årets budget och medlemsavgift
Budget kommer att presenteras på årsmötet, ambitionen är att tillgängliggöra handlingarna digitalt inför årsmötet via vår hemsida/discord.
Medlemsavgiften föreslås vara oförändrad, 70 kr per år.
Underlag
16. Val av årets styrelse
Valberedningens förslag med förklaring av förtroendeposterna finns på: https://docs.google.com/document/d/1R-p3aS6H5QewBt5dZgV_H1a0_Xb6jVIG/edit?usp=sharing&ouid=115777896136049160477&rtpof=true&sd=true
Valberedningens förslag
Valberedningen har kommit fram till följande förslag på styrelse för verksamhetsåret 2025.
Ordförande
Clara Herrlin Hon (Omval)
Sekreterare:
Elias Axelsson Han/Hen (Nyval)
Kassör
Charlie Schuberth Hon (Nyval)
Suppleanter
Hampus Samuelsson Han (Omval)
Underlag
17. Val av årets valberedare
Valberedningens förslag
Valberedningen har kommit fram till följande förslag på valberedning för verksamhetsåret 2025.
Valberedning
Sammankallande:
Yama Ödman Hon/hen (Nyval)
Ledamöter:
Nicholas Johansson Han (Omval)
Underlag
18. Val av årets revisorer
Valberedningens förslag
Valberedningen har kommit fram till följande förslag på revisorer för verksamhetsåret 2025.
Revisor
Johan Gustafsson Han (Omval)
Vakant
Underlag
19. Mötet avslutas
